Come faccio a formattare un Access report di output in PDF?

April 7

Dopo aver generato un report per i dati utilizzando l'applicazione di Microsoft Office Access, è possibile modificare il formato del report in un file Portable Document Format (PDF), ed esportarlo in questo formato. Molte persone fanno questo per proteggere il report da eventuali modifiche da apportare al documento. Salvare il report PDF convertito in qualsiasi posizione che si desidera sul vostro computer.

istruzione

1 Aprire il file di Microsoft Access che si desidera formattare come file PDF. Fare clic sul rapporto che si desidera esportare dal riquadro di navigazione a sinistra.

2 Fare clic sulla scheda "Dati esterni", quindi fare clic su "PDF o XPS" dal gruppo "Esporta".

3 Fare clic sull'opzione "PDF" dal "Salva come" menu a discesa nella Pubblica come PDF o XPS finestra di dialogo.

4 Inserire un nome per il report nel campo "Nome file". Fare clic sulla casella accanto al "Apri file dopo la pubblicazione" il campo in modo che sia selezionata se si desidera che il rapporto per aprire immediatamente.

5 Individuare una cartella sul computer che si desidera salvare il report e quindi fare clic sulla cartella. Fare clic sul pulsante "Pubblica" e la relazione verrà salvato come file PDF.