Un file ZIP è una versione compressa di un file. Quando si zip un file, lo spazio di archiviazione dei dati può essere ridotto fino al 80 per cento. Vantaggi di file più piccoli includono risparmiare spazio sul disco rigido, e l'invio di e-mail in modo più rapido. Zippare i file aiuta anche a crittografare e proteggere i dati inviati via e-mail. Sia che si utilizzi un PC o un Mac, il salvataggio di un documento come file ZIP è facile da fare.

istruzione

Salvataggio di file ZIP su un PC

1 Spostare il cursore sul documento che si desidera salvare come file ZIP.

2 Pulsante destro del mouse sul documento e scegliere "Aggiungi a Zip" o "Aggiungi a Archivio" (a seconda del programma) dal menu di scelta rapida comparsa. Il documento verrà salvato come file ZIP con estensione .zip.

3 Scegliere "Configura" o "Opzioni" dal menu di scelta rapida per apportare eventuali modifiche delle impostazioni desiderate.

Salvataggio di file ZIP su un PC con Windows XP

4 Spostare il cursore sul documento che si desidera salvare come file ZIP.

5 Fare clic con il tasto destro del mouse, quindi fare clic su "Invia a", quindi "file compresso (zip)." Il documento verrà salvato come file ZIP con estensione .zip.

6 Scegliere "Configura" o "Opzioni" dal menu di scelta rapida per apportare eventuali modifiche delle impostazioni desiderate.

Salvataggio di file ZIP su un Mac con il collegamento

7 Spostare il cursore sul documento che si desidera salvare come file ZIP.

8 Fai clic destro sul file e selezionare "Crea archivio di [nome del file]."

9 Il file verrà salvato come file ZIP e appaiono sul desktop.

Salvataggio di file ZIP su un Mac con il Finder

10 Spostare il cursore sul documento che si desidera salvare come file ZIP.

11 Fare clic sul documento una volta.

12 Spostare il cursore sull'opzione "File" nel menu del Finder e fare clic su di esso. Scorrere verso il basso e fare clic su "Crea archivio di [nome del file]."

13 Il file verrà salvato come file ZIP e appaiono sul desktop.

Consigli e avvertenze

• Creare una cartella per archiviare tutti i file ZIP.
• Per risparmiare tempo quando si desidera ZIP più documenti contemporaneamente, creare una cartella sul desktop e spostare tutti i documenti in esso. Quindi fare clic destro sulla cartella e seguire le stesse istruzioni sopra per comprimere l'intera cartella, e tutti i documenti in essa, allo stesso tempo.