Una caratteristica della (IMAP) Internet Message Access Protocol è che facilita l'archiviazione, o il backup, di messaggi e-mail. Per onorare policy di conformità aziendali, il personale informazioni tecnologia abitualmente archiviare tutti i messaggi e-mail in una posizione centrale. Presentare una richiesta con il reparto IT di ripristinare i messaggi eliminati in precedenza per il vostro programma di posta elettronica & # 039; s casella di posta. Per uso personale, tuttavia, è possibile archiviare i messaggi IMAP sul computer di casa. Il vantaggio di questa operazione è che è possibile eseguire il backup dei messaggi meno recenti dal vostro programma di posta elettronica & # 039; s casella di posta in una directory locale (cartella) sul computer, e poi li recuperare, se necessario.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook.

2 Scegli "Strumenti" & gt; "Opzioni."

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni.

3 Fare clic sulla scheda "Altro".

4 Fare clic sul pulsante "Archiviazione automatica".

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Archiviazione automatica.

5 Fare clic sulla casella di controllo per abilitare la funzione "Archivia automaticamente ogni n giorni", dove n è il numero di giorni che si desidera eseguire il backup e-mail. Fare clic sulla freccia su o giù per specificare "n" giorni.

6 Fare clic sulla casella di controllo per attivare il "Sposta i vecchi elementi in campo", fare clic sul pulsante "Sfoglia", e passare alla directory (cartella) sul PC in cui si desidera archiviare i messaggi.

7 Fare clic sul pulsante "OK".

Consigli e avvertenze

• IMAP lascia una copia dei messaggi sul provider di servizi Internet & # 039; s (ISP) server di posta, e mantiene i messaggi sul computer e sul server di posta in sincronia. Questo avvantaggia gli utenti mobili in movimento che accedono messaggi e-mail da dispositivi elettronici portatili, come ad esempio un telefono cellulare.