Come fare report in Access

January 27

La capacità di generare report in Microsoft Access consente di vedere le tendenze per uso aziendale e personale. Relazione edificio permette di raggruppare le informazioni insieme in modi che benefico.
Aprire il database e selezionare "Crea" per visualizzare le opzioni per la creazione di report. È possibile creare un rapporto personalizzato o di utilizzare la procedura guidata in Access e avere l'applicazione si cammina attraverso la creazione di report. Se è necessario creare un rapporto in fretta, utilizzare la Creazione guidata report.

istruzione

1 Come fare report in Access

Fare clic sul pulsante "Report Wizard" per aprire la finestra di dialogo procedura guidata. Dalla Tabella / query nell'elenco a discesa, scegliere le tabelle e query per visualizzare i campi disponibili da tali tabelle / query. Ogni volta che si seleziona una tabella o query, selezionare i campi che si desidera utilizzare nella costruzione del vostro rapporto.

2 Fare clic sul pulsante "Next" (fare questo dopo ogni passaggio) e scegliere qualsiasi raggruppamento che si desidera per il report. (Esempio potrebbe essere che si desidera raggruppare tutti in una città o stato specifico).

3 Come fare report in Access

Scegliere l'ordine di ordinamento che si desidera per il report.
(Esempio potrebbe essere l'ordinamento per le città, e quindi l'ordinamento per i nomi).

4 Scegli il layout del rapporto e dell'orientamento, sia a gradini, blocco o di uno schema per il layout e verticale o orizzontale per l'orientamento. Lasciate Report Wizard sapere se si vuole lasciare che si adatti i campi in modo da adattarsi in una sola pagina. Oppure è possibile regolare manualmente i campi una volta che il rapporto è fatto.

5 Come fare report in Access

Scegli uno dei diversi stili del tema per il vostro rapporto.

6 Lascia la tua rapporto un titolo e quindi scegliere di "Anteprima" il rapporto o "Modifica" il rapporto a proprio piacimento. Fare clic su "Fine" e il gioco è fatto, a meno che non si desidera modificare il rapporto.

Consigli e avvertenze

  • Creazione di alcuni rapporti di pratica per prendere confidenza con la Creazione guidata report. È sempre possibile modificare o eliminare qualsiasi rapporto che si crea e non soddisfa le tue needs.If mai bisogno di aiuto mentre in Access, è sufficiente premere il tasto F1 sulla tastiera per lanciare il menu Aiuto.
  • Informazioni di cui sopra è per Access 2007, ma funziona in qualsiasi versione precedente di Access con la Creazione guidata report.