Una tabella pivot è uno strumento utile che consente di risparmiare tempo e consentono di analizzare i dati in Microsoft Excel. Una tabella pivot prende le informazioni selezionate dal foglio originale e presenta i dati in un diverso punto di vista e il più delle volte, una vista condensata. La tabella pivot passerà righe e colonne per aiutarvi a vedere diversi modelli, analizzare i dati e scoprire le tendenze nei dati. Una volta creato un foglio di calcolo, fare una tabella pivot per analizzare le informazioni.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel e il foglio di calcolo per il quale si vuole fare una tabella pivot.

2 Guardare attraverso i dati per garantire non ci sono righe vuote o informazioni mancanti.

3 Digitare nelle voci specifiche per ogni colonna, se già non hanno descrizioni.

4 Fare clic su un punto qualsiasi del foglio di lavoro e vai alla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione nella parte superiore della finestra.

5 Hit la freccia sotto la voce "pivot" e selezionare "pivot" dalle due opzioni per rendere il vostro tavolo. L'intera tabella viene selezionata per l'analisi.

6 Fare clic sull'icona alla fine delle informazioni "Tabella / Range" per comprimere la casella "Crea tabella pivot", se si desidera selezionare un intervallo specifico di celle. Fare clic all'inizio del l'intervallo di celle che si desidera includere e trascinare per evidenziare la sezione per la quale si vuole fare un tavolo. Se si desidera utilizzare l'intera tabella, lasciare le informazioni "Tabella / Range" come appare a prima.

7 Selezionare "Nuovo foglio di lavoro" o "foglio di lavoro esistente" per la posizione della tabella pivot. E 'più facile metterlo su un nuovo foglio di lavoro, quindi le informazioni non è ingombra. Fai clic su "OK".

8 Fare clic sulla freccia sotto la voce "pivot" e digitare un nome descrittivo per la tabella nel modulo seguente e premere "Invio". Fare clic sul nome del foglio sul fondo del foglio e digitare lo stesso titolo in modo da poter trovare le informazioni facilmente. Premere "Invio".

9 Selezionare i campi che si desidera analizzare nella tabella pivot dalla finestra "Elenco campi tabella pivot" a destra del foglio di lavoro. I campi vengono aggiunti nel formato Excel ritiene rende più senso.

10 Fare clic su un campo e trascinarlo dalle "Etichette di riga" alle "etichette di colonna" o dalle "etichette delle colonne" per le "Etichette di riga" se si desidera visualizzare le informazioni formattate in modo diverso.