In molti casi, MS Outlook può servire come il luogo dove si memorizzano i dati cruciali sui clienti, progetti o qualsiasi altra cosa che potrebbe essere fino a. Ma cosa succede se avete bisogno di lavorare con questi dati al di fuori di Outlook? Outlook 2010 consente di esportare i dati in una varietà di formati, tra cui il formato Comma Separated Values ​​(CSV), che la maggior parte dei programmi di database e fogli di calcolo accettare. È possibile esportare il contenuto di qualsiasi cartella di Outlook e le sue sottocartelle.

istruzione

1 Avviare Outlook, se non è già in esecuzione.

2 Fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione.

3 Fai clic su "Opzioni" nel menu sul lato sinistro della finestra. Questo apre la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

4 Fai clic su "Avanzate" nel menu sul lato sinistro della finestra di dialogo Opzioni di Outlook. Viene visualizzata una pagina di opzioni avanzate.

5 Fare clic sul pulsante "Esporta" nella sezione esportazione della pagina. Verrà avviata la procedura guidata di importazione ed esportazione.

6 Fai clic su "Esporta in un file" nella casella "Scegliere un'azione da eseguire", quindi fare clic su "Avanti".

7 Fare clic sul formato di file che si desidera utilizzare nella casella "Crea file di tipo", quindi fare clic su "Avanti".

8 Fare clic per selezionare la cartella da cui si desidera esportare i dati nella cartella "Select per esportare da" scatola. Se si seleziona una cartella che contiene sottocartelle, verranno esportati anche i dati di tali sottocartelle. Fai clic su "Avanti".

9 Dillo Outlook dove memorizzare il file di dati esportato e come chiamarlo. Outlook proporrà un nome di file e una posizione nella "Salva file esportato come" scatola. Per scegliere un nome file diverso o la posizione, fare clic sul pulsante "Sfoglia". Si apre una finestra di dialogo Browse, che è possibile utilizzare per selezionare una posizione e immettere il nome del file che si desidera utilizzare. Una volta fatto specificare un percorso e nome del file, fare clic su "Avanti". Outlook visualizza una finestra di conferma.

10 Verificare che il processo di esportazione indicato nella casella "verranno eseguite le seguenti azioni" è corretto, quindi fare clic su "Fine". Outlook esporta i dati utilizzando i parametri specificati, quindi si torna alla finestra di dialogo Opzioni di Outlook.