August 26
Microsoft Word fornisce diverse opzioni di visualizzazione all'interno dell'applicazione per soddisfare il tipo di documento specifico o attività. Vista non solo dettare l'aspetto del documento sullo schermo, ma fornisce anche strumenti aggiuntivi per l'editing e l'organizzazione dei contenuti, in particolare utilizzando la vista Struttura. Tutti i punti di vista permettono la scrittura e la modifica, ma si consiglia di scegliere uno che trova un equilibrio tra il livello di comfort di lettura e strumenti di editing disponibili.
visualizzazione normale in Word 2003 e versioni precedenti o Bozza vista in Word 2007 e in seguito sono la visualizzazione semplice senza fronzoli per la scrittura rapida e la modifica del testo nel documento di Word. La pagina riempie l'intero schermo, ma non mostra i limiti di pagina o intestazioni e piè di pagina. Essa mostra solo le immagini che sono in linea con il testo. Se avete bisogno di ottenere informazioni verso il basso o apportare modifiche senza trattare con molta formattazione o layout di pagina, questa può essere una vista appropriata. Tenete a mente che se avete la righello spento, non sarà possibile visualizzare i margini della pagina ovunque.
Se si sta creando un documento per l'utilizzo in un browser Web, è possibile utilizzare la visualizzazione Layout Web. Questa visualizzazione mostra tutti gli elementi come apparirebbero in un browser. Di conseguenza, è probabile che non si vuole visualizzare qualsiasi altro tipo di documento in layout Web, ma questo punto di vista fornisce un'anteprima utile, mentre la costruzione di una pagina Web.
layout di stampa fornisce un'anteprima di come apparirà il documento una volta stampato sul formato carta configurata. In questa vista è possibile visualizzare tutti gli elementi stampati, come ad esempio il flusso di testo principale, le intestazioni e piè di pagina, note e immagini. Non solo questo punto di vista vi darà una buona idea di come il documento appare come si sta scrivendo, ma fornisce gli strumenti per l'editing e la regolazione maggior parte degli aspetti del documento.
Questo punto di vista è a disposizione per rendere la visualizzazione e la lettura dei documenti di Word facile per gli occhi. Anche se non è una rappresentazione accurata di come apparirà una volta stampato, la vista layout di lettura rimuove alcune barre degli strumenti, il sovrano e gli altri elementi estranei in modo da poter concentrarsi interamente sul contenuto. Esso regola anche la dimensione del carattere a un livello di lettura ottimale e fornisce strumenti di navigazione in modo da poter spostare rapidamente in tutto il documento.
Outline è una vista versatile per la configurazione e la verifica della struttura del documento. Per massimizzare l'utilità di Outline, il documento dovrebbe essere organizzata in una gerarchia di intestazioni e il corpo del testo. Quando si passa a contorno, Word mostrerà tutti i paragrafi del documento nidificato in base alla loro gerarchia nella struttura. È possibile comprimere i vari elementi per visualizzare solo alcune voci, spostare i paragrafi di un livello più alto o più basso nella gerarchia e facilmente lavorare in un documento master. Questo punto di vista è l'ideale per organizzare la struttura del documento, ma alcuni elementi non appaiono, come ad esempio i margini della pagina, intestazioni e piè di pagina o immagini.