Microsoft Office Excel ha la possibilità di utilizzare le macro, che sono gli script progettati per eseguire automaticamente le operazioni ripetitive con la semplice pressione di un pulsante o pochi tasti. Se vi è un insieme di azioni che si eseguono regolarmente in Excel, è possibile registrare una macro per automatizzare il processo. Una volta che la macro è stato registrato, assegnare una combinazione di tasti ad esso (di solito "Ctrl + Shift + AnyKey") in modo che lo script viene attivata ogni volta che si preme la combinazione di tasti che. Ad esempio, se costantemente aggiungere la formattazione condizionale alle celle finanziarie, in modo che essi mostrano rosso quando il valore del dollaro è minore di zero, automatizzare il processo con la creazione di una macro. Poi, quando la scorciatoia da tastiera viene premuto con una cella evidenziata, la formattazione sarà applicata attraverso la macro.

istruzione

1 Attiva supporto macro in Excel 2007 cliccando sul circolare "pulsante Microsoft Office," quindi su "Opzioni di Excel", quindi di controllo "Mostra Developer scheda in nastro" box e premendo "OK".

2 Fare clic sulla scheda "developer" e quindi su "Registra macro" per iniziare a registrare i passi che si desidera automatizzare. Nome della macro digitando nella casella "Nome". Il nome deve iniziare con una lettera e può contenere spazi.

3 Impostare una combinazione di tasti per attivare la macro inserendo la chiave nella casella "tasto di scelta rapida". Ad esempio, inserire "A" nella casella per il collegamento di essere "Ctrl + Shift + A" per lo script macro.

4 Fai clic su "OK" per iniziare a registrare i vostri passi. Quando avete finito la registrazione, premere il pulsante "Interrompi registrazione" nella scheda "Sviluppatore" nella sezione "Macro".

5 Eseguire il nuovo script macro di Excel premendo la combinazione di tasti specificata (per esempio, "Ctrl + Shift + A"). È possibile modificare lo script premendo il pulsante "Macro" nella scheda "developer" e selezionando la macro dall'elenco e premere il pulsante "Modifica".

Consigli e avvertenze

• Può essere utile per camminare attraverso i passaggi una volta prima di registrarli. Annotare tutti i passaggi che è necessario prendere, e poi seguire la vostra lista durante la registrazione della macro.
• Le macro possono essere un rischio per la sicurezza del computer in quanto essi svolgono una serie di azioni di script senza l'input dell'utente. Solo eseguire le macro di fiducia che si è creato o ottenuto da una fonte attendibile. Secondo la Microsoft, se non si sta utilizzando le macro, si consiglia di disattivare il supporto per le macro (nella scheda "Sviluppatore" click "Protezione macro," e quindi disattivare tutte le macro e premere "OK").