Excel ha molti usi diversi. Si può tenere il passo con il vostro programma, la pianificazione, elenchi, ordini del giorno, i bilanci, progetti e molto altro ancora. Excel può anche servire come fonte di dati per le stampe unione di Microsoft Word. Microsoft rende facile per ospitare i dati in Excel e importarlo in Word durante una stampa unione. Con solo la comprensione di base di Excel e stampa unione in Word, è possibile rendere i due programmi lavorano insieme per completare i documenti e mailing.

istruzione

1 Inizia un nuovo foglio e immettere nei dati che si desidera utilizzare per la stampa unione. Se si dispone già di un foglio di calcolo pronti o qualcuno che ha inviato i dati in un foglio di calcolo di Excel, anche questo è bene. Salvare i dati e chiudere il foglio di calcolo. Ricordate cui è stato salvato per un uso successivo.

2 Aprire Microsoft Word. Avviare il documento che si desidera utilizzare come documento principale di una stampa unione.

3 Avviare la stampa unione. In Word 2007, fare clic su "Inizia stampa unione" sotto la scheda Lettere. Nelle versioni precedenti, fare clic su "Strumenti", "Lettere e indirizzi," e poi "Stampa unione". Una procedura guidata stampa unione inizia.

4 Seleziona "Scegli la lista esistente" sotto partecipanti Selezione. Individuare la posizione in cui è stato salvato il foglio di calcolo di Excel. Clicca su di esso per selezionarlo e cliccare su "Apri". Un dialogo apparirà che chiede cosa foglio nella cartella di lavoro che si desidera utilizzare. Selezionare il foglio che ha i dati in esso e fare clic su "OK".

5 Fai clic su "Avanti" nella procedura guidata stampa unione per avviare la creazione di campi di dati. Posizionare i campi dati sul documento principale dove vuoi. Per esempio, se si sta facendo buste, allora si avrà posizionare i campi nome, indirizzo, città, stato e zip nella posizione in cui si scrive questi articoli fuori se si stesse facendo a mano. Assicurarsi che il documento appare il modo desiderato e fare clic su "Avanti" per visualizzare in anteprima il documento con i campi uniti. È sempre possibile fare clic su "precedente" per tornare indietro di un passo se incasinato qualcosa o dimenticato qualcosa.

6 Completamento unione da una stampa del documento unito o salvarlo.