Come trovare le corrispondenze in fogli di calcolo Excel

December 7

fogli di calcolo Excel consentono di accedere più di un milione di righe di dati. Se si duplica accidentalmente i record in un grande foglio di calcolo, i duplicati possono essere difficili da individuare. È possibile utilizzare la formattazione condizionale per i record duplicati codice colore. Excel colori Ogni riga di dati che è la stessa di un'altra riga di dati, in modo da poter trovare le corrispondenze nel foglio di calcolo facilmente. Ciò consente di eliminare le righe duplicate senza cancellare i documenti originali.

istruzione

1 Aprire il file Excel che si desidera verificare la presenza di informazioni duplicate. Usa il mouse per evidenziare tutte le celle che si desidera controllare. È possibile evidenziare intere righe facendo clic lettera della colonna in alto.

2 Fare clic sul menu Formato e selezionare Formattazione condizionale. Questa voce di menu apre la finestra di dialogo che consente di impostare la formattazione condizionale.

3 Selezionare formula è nella casella a discesa. Tipo "= COUNTIF (A: A, A2)> 1" (senza le virgolette) nella casella di testo. Questa formula trova tutti gli elementi duplicati.

4 Fare clic sul pulsante "Formato". Selezionare un colore nella finestra aperta. Questo è il colore che indica una cella duplicato. Fai clic su "OK" per salvare questa scelta del colore.

5 Fai clic su "OK" nella finestra principale Formattazione condizionale. Tutti i record duplicati sono ora color-coded nel foglio di calcolo, quindi si possono trovare nel file.