Microsoft Access utilizza le query per creare tabelle, calcolare i dati e creare report con facilità. Con Access, gli utenti possono aggiornare le query in modo che l'informazione è tirato da più di una tabella. Quando Access utilizza le informazioni da più di una tabella, i tipi di tabelle e campi di destinazione devono essere compatibili o della partita. Se i dati non corrispondono, ma è compatibile, alcune informazioni possono essere cancellati.

istruzione

1 Aprire il database di Access che si sta utilizzando. Fare clic sulla scheda "Crea" e trovare la sezione "Altro". Selezionare "query" tra le opzioni disponibili.

2 Fai clic su "Tabella" nella finestra "Mostra tabella". Si aprirà la finestra di selezione. Tenere premuto il tasto "Ctrl" e selezionare le tabelle che si sta per estrarre i dati da. Selezionare "Aggiungi" e premere il pulsante "Chiudi". I tavoli si apriranno nella finestra "Progettazione query".

3 Trascinare la corrispondenza o campi compatibili dalla seconda tabella per la prima tabella. Individuare la scheda "Design" sul nastro nella parte superiore dello schermo. Selezionare "Update" nella sezione "Tipo di query". Fare doppio clic su tutti i campi che devono essere aggiornati. Per aggiungere tutti i campi alla lista, fare doppio clic l'asterisco (*) in cima alla lista campi. I campi che dove selezionate appariranno nella "query Grid" nel gruppo "Campo". Verificare che tutti i campi necessari aggiornati sono nella lista. Se un campo è nella lista che non ha bisogno di essere lì, evidenziare il nome del campo nella lista e premere il tasto "Cancella".

4 Assegnare un nome al tavolo e il campo nella prima tabella sul "Aggiorna a" riga nella query. Ogni campo che deve essere aggiornato deve essere elencati qui. La tabella e il campo devono essere formattate nel modo seguente:

[Tabella]. [Campo]

5 Fare clic sulla scheda "Design" e selezionare il gruppo "Risultati". Fare clic su "Esegui" dalla lista. Fai clic su "Sì" nella finestra di conferma. La query sarà ora tirare le informazioni da entrambe le tabelle per la tabella di destinazione. Controllare le informazioni contenute nella tabella di destinazione per gli errori e salvare il file. Clicca su "Salva" o "Salva con nome" nel menu "File". L'opzione "Salva" salverà il file esistente. L'opzione "Salva con nome" salverà il file con un nome diverso o in una posizione diversa di tua scelta.