Come creare un blocco di firma per Microsoft Outlook

April 21

Come creare un blocco di firma per Microsoft Outlook


Nel panorama delle comunicazioni tecnologicamente savvy di oggi, il blocco di firma Microsoft Outlook è un modo tradizionale di informare qualcuno del tuo nome e informazioni di contatto. Molti utenti di posta elettronica, come il blocco di firma Microsoft Outlook perché aggiunge automaticamente una firma ai propri messaggi di posta elettronica in uscita, eliminando la necessità per loro di copiare-e-incollare o digitare più volte queste informazioni. Utilizzando il blocco di firma consente di risparmiare tempo e assicura per le comunicazioni di posta elettronica più efficiente e coerente.

istruzione

1 Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook. Spostare il cursore sulla barra degli strumenti blu nella parte superiore della finestra di Outlook. Fare clic sulla parola "Tools", quindi selezionare "Opzioni". Fare clic sulla scheda "Formato posta".

2 Selezionate un'opzione di formato dei messaggi dai tre diversi formati elencati nella lista a tendina. Selezionando l'opzione HTML permette di formattare la tua firma con diversi colori, immagini e font. Fare clic sui pulsanti di opzione accanto ai tipi di messaggi che si desidera utilizzare la tua firma con.

3 Fare clic sul pulsante "Firma" nella parte inferiore della scheda "Formato posta". Fare clic sul pulsante "Nuovo" dopo aver visto la finestra "Crea nuova firma" sullo schermo del computer.

4 Scegliere un nome per il blocco di firma. Digitare il nome prescelto firma nella casella di testo. Fare clic sul pulsante di opzione accanto al testo "Inizia con una firma in bianco", quindi fare clic sul pulsante "Avanti".

5 Digitare le informazioni che si desidera visualizzare nel vostro blocco di firma nella casella di testo "Firma testo", che viene visualizzato nella finestra "Modifica la tua firma". Evidenziare il testo e fare clic sul "carattere", "pulsanti Modifica avanzata" Paragrafo "o" per modificare lo stile e la formattazione del blocco di firma, o per aggiungere un'immagine o un logo. Fare clic sul pulsante "Fine" quando hai finito la modifica del testo della firma.

6 Fare clic sul pulsante "OK" nella finestra "Crea Firma". Fare clic sul pulsante "OK" nella scheda "Formato posta" per chiudere la finestra "Opzioni".