Accounting Software & Financial

September 19

Programmi di contabilità finanziaria e computer sono utili per le imprese, che li rende in modo più efficiente ed efficace. I costi di software e hardware sono diventati abbordabili, con molte piccole imprese in questi giorni che possiedono computer e software per elaborare i dati finanziari. Contabilità e software finanziario sono strumenti preziosi per pagare le bollette, la registrazione di ricavi, e la gestione delle vendite e delle scorte.

tipi

Molti tipi di contabilità e software finanziario sono disponibili, come ad esempio i fogli di calcolo, i conti da pagare, i programmi di software di fatturazione e programmi specializzati per i bilanci e gestione dei costi. Ogni tipo di software finanziario ha uno scopo e molte aziende possiedono più di un programma per elaborare e analizzare i dati. Una combinazione di un software integrato, come QuickBooks, con un programma di foglio di calcolo è comune in molte aziende C'è anche un software per specifici settori, come ad esempio le imprese di costruzione, senza scopo di lucro, o di produzione. Questi tipi di programmi sono preimpostate con compiti specifici che possono essere diverse da un settore all'altro. Ad esempio, un programma di vendita al dettaglio può includere codici a barre capacità, vendite e moduli di inventario specifici per questo settore.

Benefici

Contabilità e software finanziario offre molti vantaggi rispetto al sistema manuale di contabilità, come la velocità e la precisione. I computer consentono l'elaborazione di velocità inesistenti con il sistema di matita e pad. È possibile immettere i dati una volta in un sistema e sarà compilato nei rapporti con la semplice pressione di un pulsante. Tutti i calcoli sono fatti da un sistema, riducendo al minimo gli errori e confusione. Un altro vantaggio di contabilità informatizzata è che molti processi sono eseguiti contemporaneamente. Per esempio, quando pagare le bollette, è possibile stampare i controlli e le spese di registrazione allo stesso tempo, senza la necessità di trovare riviste o manualmente scrivere i controlli. L'efficienza di utilizzo di software contabile non può essere accompagnato da un sistema manuale.

I programmi online

Alcuni fornitori di software offrono programmi online per la contabilità, le tasse e le altre esigenze finanziarie. Il software risiede sul server del fornitore e si può accedere da commercialisti e personale finanziario da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento. I dati aziendali possono essere memorizzati nello stesso luogo, come il programma, o nel luogo di lavoro, a seconda della configurazione in linea. Questo è anche conosciuto come "cloud computing".

Uno dei vantaggi di contabilità online è che le imprese non hanno bisogno di aggiornare il proprio hardware per ospitare qualsiasi programma. Se una piccola impresa ha inaffidabili, vecchi computer, "cloud computing" è l'ideale.

fraintendimenti

Una rovina per le piccole imprese è l'idea che con l'acquisto di un programma di contabilità, non hanno bisogno di assumere un commercialista o di sapere di contabilità - che tutti i problemi saranno risolti dal sistema. Questo non è vero. Programmi di contabilità e finanziari sono strumenti, non miracoli. Hai ancora bisogno di conoscere le basi della contabilità per immettere i dati nel sistema in modo corretto. Il "garbage in, garbage out", dicendo si applica alla contabilità informatizzata. Molte volte le piccole imprese assumono CPA o altri professionisti per impostare i propri sistemi, in modo che iniziano sulla strada giusta. Gli utenti del software di contabilità devono essere formati sul sistema in modo che i dati entrano nei posti giusti e sanno come estrarre relazioni e svolgere tutte le funzioni offerte dal software.

considerazioni

La compatibilità è importante quando si guarda il software di contabilità. Una società che acquista il software di inventario vorrebbe il programma per funzionare con qualsiasi sistema di contabilità corrente. I programmi devono essere compatibili per lo scambio di informazioni e di essere efficiente.

Un'altra considerazione in sede di revisione dei programmi finanziari è quello di selezionare uno che è popolare e utilizzato da molte aziende. Questo è un vantaggio quando alla ricerca di potenziali dipendenti con esperienza nel software.