Se si lavora in un ufficio, è probabile che si riceve una grande quantità di e-mail ogni giorno. Molti di questi messaggi sono sensibili al tempo e richiedono una risposta immediata, che non è possibile se si è fuori ufficio per una vacanza. Se avete intenzione di essere lontano per una vacanza, configurare Outlook 2010 per inviare le risposte automatiche vacanza per i messaggi in arrivo. Anche se il computer è spento, questo sarà informare il mittente di un messaggio che si sarà in grado di rispondere fino a tornare.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "File" nella parte superiore della finestra di Outlook 2010.

2 Fare clic sulla scheda "Info" sul lato sinistro dello schermo.

3 Fare clic sul pulsante "Risposte automatiche". Questo apre una nuova finestra con il titolo "Risposte automatiche".

4 Fare clic sulla scheda "Inside My Organization", e quindi fare clic sul pulsante di opzione "Invia risposte automatiche" nella parte superiore della finestra.

5 Fare clic sul "invia solo questo intervallo di tempo durante la" casella di controllo se si desidera definire un intervallo di tempo in cui Outlook 2010 invierà risposte automatiche di vacanza. Utilizzare la "Start Time" e campi "fine" per definire inizio e fine date e gli orari della vostra vacanza. Se non si sa quando la vostra vacanza si concluderà, non selezionare la casella e girare risposte automatiche spento manualmente quando si torna.

6 Fare clic sul campo di testo di grandi dimensioni nella parte inferiore della finestra e digitare la risposta che si desidera Outlook 2010 per inviare automaticamente quando vengono ricevuti messaggi. Si tratta di una buona pratica includere la data di fine della vostra vacanza. Si consiglia inoltre di includere il numero di cellulare in caso di emergenza dovrebbe sorgere mentre si è lontani.

7 Fare clic sulla scheda "fuori dalla mia organizzazione", e ripetere i passaggi 4-6 se si desidera creare una risposta automatica di vacanza per i messaggi ricevuti da mittenti fuori della vostra azienda.

8 Fare clic sul pulsante "OK" nella parte inferiore della finestra.

Consigli e avvertenze

• È possibile configurare solo risposte automatiche vacanza in Outlook 2010, se si utilizza un server Microsoft Exchange per la posta elettronica. A meno che non ci si connette a un server Microsoft Exchange remoto, non sarà possibile configurare risposte di vacanza su un computer di casa.