Quando sulla strada per la vostra azienda, probabilmente si dovrà inviare la posta elettronica collaboratori per aggiornarli sul vostro progresso. Se tu fossi in ufficio, si può solo tirare i loro indirizzi e-mail utilizzando il elenco indirizzi globale da Outlook. Tuttavia, la maggior parte dei PDA non sincronizzano gli indirizzi nel Global Address List quando la raccolta dei dati dai vostri elenchi di contatti. Se questo è il caso, sarà necessario copiare l'elenco indirizzi globale al file di contatti per salvarlo sul PDA.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Fare clic sul menu "Strumenti" nella parte superiore dello schermo e selezionare il comando "Rubrica".

2 Fare clic sul menu a discesa sotto "Rubrica" ​​e selezionare "Global Address List". Un elenco di contatti apparirà in alto a destra. Fare clic sull'indirizzo che si desidera trasferire oltre ai propri contatti.

3 Fare clic sul menu "File" nella parte superiore dello schermo e scegliere "Aggiungi a contatti". Una copia l'indirizzo apparirà nella cartella Contatti.

4 Clicca su "Salva" e quindi "Chiudi".

Consigli e avvertenze

• Premere e tenere premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera mentre si fa clic per selezionare più nomi in una sola volta.