October 7
Una newsletter può essere una risorsa preziosa per i contatti, fino a quando si compila in un modo che è facile da leggere, seguire e di riferimento. Bisogna catturare l'attenzione del lettore con un formato professionale e contenuti coinvolgenti. Affrontare questo progetto in tre parti --- branding, sviluppo di contenuti, e la produzione.
1 Decidere su un focus branding per la vostra newsletter. Il "marchio" è la personalità della vostra organizzazione o di un prodotto, secondo Karen E. Klein di BusinessWeek. Determinare la personalità della vostra newsletter --- scanzonato, serio, comico, o altamente informativo. Annotare l'obiettivo della newsletter, lo scopo della tua organizzazione, e informazioni sul gruppo che questa newsletter raggiungerà per aiutarvi a prendere decisioni circa il focus branding.
2 Scegliere o creare una combinazione di colori, il tema, il logo, e tipo di carattere che va di pari passo con le decisioni per quanto riguarda il focus branding. Per esempio, se si sta creando una newsletter comico che farà ridere la gente, è possibile scegliere il tipo di carattere Comic Sans (molto informale, quasi come la scrittura di un bambino) e un logo con qualcuno ridere.
3 Determinare se sarà meglio per voi per produrre questo come una newsletter stampata o e-mail. Se i tuoi lettori sono persone impegnate che sono costantemente in movimento, bastone con una newsletter via email. Se hanno il tempo sulle loro mani e non la mente riceve comunicazione stampata, come ad esempio nel caso degli anziani, scegliere un formato di stampa.
4 Decidere quante sezioni (o pagine se questa è una newsletter cartacea) newsletter avrà. La maggior parte dei bollettini di solito hanno circa due a quattro sezioni con storie diverse in ogni pagina.
5 L'acquisto di una vasta gamma di immagini royalty-free che è possibile utilizzare per la vostra newsletter. Scegli queste foto, sulla base di decisioni di branding. Per esempio, se avete deciso che il vostro newsletter avrà un grave tema in relazione al business, prendere foto di persone che studiano, leggono, o si stringono la mano in accordo.
6 Scrivi i titoli e contenuti della prima serie di articoli o pezzi che si desidera includere nella vostra prima edizione della newsletter. Questo sarà un passo costante che si deve prendere in anticipo rispetto alla pubblicazione newsletter edizione. È inoltre possibile noleggiare scrittori per creare il contenuto se si è premuto per tempo.
7 Scegliere un modello di newsletter dal sito web modello di Microsoft se si è scelto un formato di stampa. La maggior parte dei modelli di lavoro con Microsoft Word o Publisher. Scarica il modello al computer e aprire il file per avviare la modifica.
8 Creare un account con un servizio e-mail newsletter online se si è scelto un formato di e-mail. Scegliere un modello e-mail e aprirlo per la modifica.
9 Inserire il testo e le immagini che si è compilato in precedenza, nel modello. Prova la newsletter --- guardare oltre per assicurare che l'ortografia e la grammatica è corretta, e che tutto è nella sezione corretta.
10 Invia la tua newsletter e-mail ai destinatari, o stampare e distribuire alla newsletter per il vostro gruppo.