È possibile utilizzare Microsoft Excel per coordinare vostra mailing list. Seguire questa procedura per raccogliere i dati su un foglio di calcolo e preparare le etichette.

istruzione

Impostare la Mailing List dati

1 Avviare il programma Microsoft Excel.

2 Richiamare un foglio di calcolo di Excel. Aprire "File" e fare clic su "Nuovo". Effettuare la prima riga del foglio di etichette di dati. Per una mailing list, le etichette devono contenere del destinatario nome, indirizzo, città, stato e zip.

3 Regolare la larghezza delle colonne in base alla larghezza media del testo che andrà in esso. Questo di solito è di circa 25 spazi di carattere, anche se avrete bisogno di meno spazio per codici di stato e di avviamento postale.

4 Digitare i dati in ogni successiva riga corrispondente le intestazioni di colonna con i dati corretti. Si dispone ora di una colonna di nomi, uno degli indirizzi e così via attraverso tutte le intestazioni di Excel.

5 Salvare e chiudere il foglio di calcolo dopo aver digitato tutti i dati per gli indirizzi sulla vostra lista.

Preparare le etichette Mailing List

6 Aprire Microsoft Word per completare le etichette dalla mailing list.

7 Scegliere "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e poi "Buste ed etichette". Fai clic su "Etichette" e poi "Opzioni". Scegliere la descrizione etichetta che corrisponde alle etichette che hai comprato. Partita la marca e il numero dell'etichetta alla descrizione del computer e premere il tasto "OK". Questa azione imposta il documento di origine.

8 Aggiungere il nome e l'indirizzo codici di campo che corrispondono a quello che si ha nella prima riga del foglio di calcolo indirizzo. Seguire le istruzioni nella parte inferiore dello schermo che inizia con una freccia. Il primo passo è quello di iniziare la parte di dati del documento. Si vedrà "selezionare i destinatari".

9 Cercare il file indirizzo. Selezionare il file Excel che appena salvato con il nome e l'indirizzo le informazioni dalla directory del documento.

10 Il tuo lavoro attraverso i file e le directory fino a trovare il file che si desidera. Selezionare il file e premere il pulsante che dice "Apri". Premere il tasto "OK", e poi "OK" di nuovo.

11 Premere il tasto "Modifica elenco destinatari" per vedere se tutto sembra giusto. In caso contrario, premere "OK". Premere il tasto "Scrivi la Lettera", "Anteprima lettera," e poi "completare l'unione".

12 Modifica singole lettere. Quando i programmi chiede, dire di nuovo a "completare l'unione."