Come ridurre la quota della cassetta postale

August 10

Se la dimensione della vostra casella di posta elettronica sta diventando un po 'indisciplinati, Microsoft Outlook vi avviserà del fatto che il vostro "la quota di cassetta è stato superato." Ciò significa che la quantità di messaggi contenuti nella casella di posta è più grande della dimensione assegnata (fornito dalla vostra azienda o provider di posta elettronica). Eliminazione di messaggi dalla casella di posta è il modo più semplice per ridurre la quantità di dati in esso contenuti. È inoltre possibile compattare tua casella di posta, lasciando ogni messaggio a circa il quattro per cento della sua dimensione originale.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook.

2 Sfoglia la posta ed eliminare i messaggi non necessari. Selezionare "Strumenti", poi "vuoti messaggi eliminati" per eliminare definitivamente i messaggi. Questo aiuta a ridurre la dimensione complessiva della cassetta postale.

3 Selezionare la scheda "File", poi "Info". Selezionare "Impostazioni account", poi "Impostazioni account" di nuovo.

4 Selezionare "File di dati." Scegliere la cartella "Personale" (account), quindi fare clic su "Impostazioni". Fai clic su "Generale".

5 Fai clic su "Comprimi." Confermare l'azione facendo clic su "OK". Fai clic su "Chiudi" quando completa l'azione. Compattazione tua casella di posta sarà ridurre le dimensioni complessive e vi riporterà sotto la quota superata.