Come creare un report QuickBooks

June 7

QuickBooks è un programma software di contabilità progettato per le piccole imprese. Esso fornisce una posizione per tutte le attività comunemente associati con la gestione di una piccola impresa, come la gestione del libro paga, la creazione di fatture e di entrare pagamenti. Quickbooks può anche creare report sullo stato corrente dei diversi aspetti della vostra azienda, quindi presentare le informazioni in un formato facilmente leggibile. Mentre ci sono molti rapporti preinstallati, alcuni utenti possono trovare che hanno bisogno di creare un report che soddisfi più specificamente alle loro esigenze.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante di Windows "Start" o nell'angolo in basso a sinistra dello schermo, quindi scorrere fino a "Quickbooks" o "Intuit" e selezionarlo per avviare il programma.

2 Selezionare il file di società che si desidera aprire, quindi digitare il nome utente e la password.

3 Fai clic su "Report" nella parte superiore dello schermo, quindi selezionare il tipo di rapporto che si intende creare. Tutti i report sono divisi in categorie a seconda del tipo di informazioni che si stanno cercando. Queste categorie comprendono "Sales", "clientela" e "Inventario".

4 Selezionare il rapporto specifico che meglio rappresenta le informazioni che si desidera visualizzare, che poi aprire il report in una nuova finestra. Le scelte disponibili sui sottomenù delle categorie di rapporti sono più specifici, con opzioni come un "bilancio".

5 Fare clic sul pulsante "Modifica Report" nella parte superiore della nuova finestra, quindi selezionare la scheda "Visualizza". Selezionare le colonne che si desidera aggiungere o rimuovere dal rapporto nella sezione "Colonne" nella parte inferiore della finestra, quindi selezionare un intervallo di date nella sezione "Report Intervallo date".

6 Fare clic sulla scheda "Filtri" nella parte superiore della finestra, quindi scegliere i filtri che si desidera applicare ai dati, come ad esempio i tipi di conti che dovrebbero essere inclusi, quindi fare clic sul pulsante "OK".

Consigli e avvertenze

  • Fare clic sul pulsante "Memorizza" nella parte superiore dello schermo, se si desidera utilizzare di nuovo questo rapporto in futuro. Questo vi permetterà di fare clic questo rapporto dal menu "Report" nella parte superiore dello schermo e evitare di dover creare il report da zero ogni volta.