February 14
La maggior parte dei programmi di database, elaborazione di testi e fogli di calcolo offrono la possibilità di salvare un documento in un altro formato per la compatibilità tra piattaforme e applicazioni. Il CSV o delimitato da virgole, formato contiene una serie di campi di dati tra virgolette separati da virgole. I dati, in particolare i numeri contenenti zeri iniziali, come quelle per i codici di avviamento postale, perde la formattazione campo originale quando convertito in questo formato di file. Convertire tutti i campi contenenti numeri in un formato di testo prima di convertire in un file CSV per garantire applicazioni Mac (ad esempio iWork Numbers) Le importazioni sequenza corretta.
1 Aprire i dati del documento che contiene e selezionare le categorie che contengono valori numerici. Ad esempio, aprire un foglio di calcolo di Excel e individuare le colonne che contengono numeri, come i codici di avviamento postale.
2 Formattare questi record come voci di testo, invece dei numeri. Ad esempio, selezionare la colonna nel foglio di calcolo di Excel per i codici di avviamento postale e selezionare il formato "testo" per i dati. I numeri in quelle cellule si sposterà da destra allineato a allineato a sinistra.
3 Salvare il documento come "delimitato da virgole (.csv)" formato di file tramite la funzione "Salva con nome".
4 Avviare l'applicazione Mac di destinazione e selezionare "Apri" nella barra dei menu in alto.
5 Selezionare il file .csv desiderato e fare clic sul pulsante "Apri".
6 Seguire la procedura guidata di importazione per il programma per abbinare i formati di campo per il file CSV, se applicabile. Come si passa attraverso la procedura guidata di importazione, confermare che i valori numerici sono conservati (in particolare quelli con zeri).