Microsoft Access 2007 è una soluzione di database per gli utenti di diversi livelli di esperienza e le esigenze di database. Il potere dietro di accesso può variare da un utente inesperto creazione di un database semplice per tenere il passo con la sua collezione di DVD ad un utente esperto costruzione di un sistema del libro paga per la sua azienda. Se si sta creando qualcosa di avanzato e necessario calcolare la differenza tra due volte, come Time In e Time Out, utilizzare una query per calcolare i dati.

istruzione

1 Aprire il database in Access che ha le date che si desidera calcolare.

2 Fare clic sulla scheda "Crea", poi "query".

3 Selezionare la tabella che ha le date dalla finestra pop-up che appare. Clicca sul nome della tabella, quindi fare clic su "Aggiungi". Fare clic sul pulsante "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo "Mostra tabella".

4 Fare doppio clic sui campi che si desidera aggiungere alla query, tra cui i campi che hanno le date che si calcolerà. Ad esempio, se si sta calcolando il tempo in una tabella scheda attività, aggiungere un campo per il nome del dipendente o l'ID, la "Time In" campo della data e il campo data di "Time Out". I campi vengono visualizzati nell'area inferiore della Query Builder.

5 Vai alla sezione successiva vuota nella parte inferiore del Query Builder, accanto agli altri campi che hai aggiunto. Digitare il calcolo per ottenere la differenza tra due date: "Nome della nuova colonna:. ([GreatestTime] - [LeastTime]) * numero di ore nel corso della giornata"

Nell'esempio scheda attività, il calcolo sarà: "HoursWorked: ([Time Out] - [Tempo In]) * 24". Il "Time Out" e "Time In" sono i nomi ufficiali dei campi della tabella che si è aggiunto al Query Builder. È importante utilizzare la colonna delle, o un campo di, nomi in modo che il calcolo sappia dove estrarre i dati che sta per calcolare.

6 Fare clic sul pulsante "Esegui" nel "nastro" per eseguire la query. Salvare e chiudere la query.