November 24
programma di collaborazione di Microsoft OneNote serve come una zona centrale per più utenti di lavorare insieme e condividere le informazioni usando digitali "notebook". Esso agisce come un repository per molti diversi tipi di file e ha caratteristiche uniche organizzative per mantenere i dati a portata di mano e facilmente recuperate. I vantaggi di utilizzare OneNote includono più facile collegamento in rete, l'utilizzo di file più efficiente, la compatibilità con la maggior parte dei tipi di file più comuni e l'integrazione con altri prodotti Microsoft Office.
funzione di condivisione di OneNote consente a più utenti di una rete per la connessione alla stessa notebook per visualizzare le informazioni o apportare modifiche. Dal momento che un notebook può avere molti autori diversi e un enorme volume di informazioni, OneNote evidenzia automaticamente le modifiche recenti e gli elenchi dei nuovi materiali autori per facilità di collaborazione. OneNote ha anche una applicazione web e un'applicazione mobile per la connessione da dispositivi senza la versione completa del software installato.
A differenza di alcuni indicizzazione di ricerca, funzione di ricerca incrementale di OneNote inizia la visualizzazione dei risultati durante la digitazione per localizzare rapidamente i file desiderati. Gli utenti possono aggiungere parole chiave ai file audio e video per che aiuteranno gli altri a localizzare e aprire il supporto rapidamente. Ricerche di OneNote possono estendersi su tutta la storia della richiesta o concentrarsi sui notebook singoli o gruppi di notebook.
Come parte della suite di programma di Office, OneNote utilizza la stessa interfaccia come altri software di Office. Questo rende più facile per gli utenti che hanno familiarità con Word o Excel per navigare tra i menu e le opzioni di OneNote. Oltre a lavorare in modo nativo con i formati di file di Office, OneNote può inviare e ricevere documenti da e verso altri programmi di Office, tra cui l'invio di file direttamente in Word o inviando una e-mail in Outlook per un notebook.
Mentre la maggior parte dei software di produttività si concentra su un unico tipo di file, OneNote funziona con la maggior parte dei formati di dati comuni e può importare diversi tipi di supporti. formati compatibili includono Excel, Word e PowerPoint; GIF, JPEG, PNG, BMP e file di immagine TIFF e file video WMV. Gli utenti possono anche registrare nuovi media direttamente in OneNote utilizzando una webcam collegata e microfono.