Come aggiungere più di una società in Quicken

April 22

Come aggiungere più di una società in Quicken


Quicken software di gestione finanziaria fornisce le opzioni per i proprietari di piccole imprese di utilizzare un programma software per la gestione sia le spese personali ed aziendali, con la sua edizione Quicken Home & Business. Quicken separa le spese personali e aziendali utilizzando separati "personale" e categorie "Biz" che è possibile visualizzare come una sola unità o il filtro e visualizzare separatamente. Nel caso in cui si possiede più di una società o se voi e il vostro coniuge ogni proprietario di un business, Quicken permette l'aggiunta di più società e differenzia informazioni individuali affari con tag di identificazione.

istruzione

1 Aprire la finestra di dialogo "Gestione Business Information", dove potrete aggiungere il nuovo informazioni sulla società. Selezionare la scheda del menu principale "Business" e quindi scegliere "gestire le informazioni di business."

2 Immettere le seguenti informazioni:

Nome della società-Aggiungere il nome della società per distinguerlo da altre società sulla tua pagina Utile / Perdita e in pianificazione fiscale riporta
ANDARE

Descrizione: immettere una descrizione facoltativa per l'azienda

Proprietario-Identificare il proprietario della società, come voi stessi o il vostro coniuge;

Affari Tag-creare un tag con il nome della società per permettere di associare Quicken e le transazioni di gruppo con la società appropriata, permettono di personalizzare i rapporti e facilitare la preparazione delle tasse.

3 Impostare gli account aziendali che sono specifici per il nuovo business. Selezionare la Quicken scheda "Business", poi "Sommario" e quindi premere il pulsante "Aggiungi account" nella sezione appropriata, come ad esempio "Banca" o "contabilità clienti." Impostare il nuovo account utilizzando il nome commerciale del "conto Nome ". Ad esempio, per impostare un account contabilità clienti per la seconda attività, dare il nome di "(ragione sociale) le fatture dei clienti."

4 Inserire le transazioni come normale, avendo cura di etichettare tutte le transazioni di business appropriato.

5 Visualizza le informazioni per una singola azienda selezionando il nome di affari dalla casella a discesa nella sezione "Utile / Perdita" della scheda "Business".

Consigli e avvertenze

  • Nella finestra "Gestione Business Information", chiare le "Operazioni senza tag Belong in questo business" casella di controllo. In caso contrario, Quicken inserisce le transazioni senza tag, indipendentemente da quale società a cui appartengono, all'interno della nuova società che si sta creando. Deselezionando la casella di controllo consente Quicken per includere un "Sconosciuto business" nella lista a discesa dei nomi commerciali dove è possibile rivedere le transazioni commerciali senza tag, tag e metterli all'interno del conto di business adeguato.
  • Correggere le transazioni senza tag selezionando l'operazione, facendo clic su "Modifica" e quindi aggiungendo il tag appropriato dall'elenco a discesa.
  • stabilire sempre nuovi account aziendali dalla scheda "Business" per evitare di avere loro visualizzano informazioni personali.
  • Se si utilizza un conto bancario o carta di credito sia per le aziende, utilizzare i tag per specificare che una transazione di business appartiene contro la creazione di un nuovo account.
  • Durante l'utilizzo di Quicken Home & Business per monitorare più di un business è possibile, se la vostra azienda ha dipendenti, mantiene inventario o lavora con l'imposta sulle vendite, è consigliabile utilizzare un programma di contabilità separata. Quicken è configurato solo per gestire le attività di contabilità aziendale più elementari.