Una firma e-mail automatica è un ottimo modo per risparmiare un po 'di tempo quando si hanno un sacco di e-mail da inviare. In Microsoft Outlook è possibile creare una firma e-mail con tutte le informazioni che di solito digitate alla fine della tua e-mail. Poi si può aggiungere la firma ad ogni e-mail da inviare. Quando le informazioni cambia, tutto quello che dovete fare è modificare la firma.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Per modificare la firma è necessario fare clic sul menu "Strumenti". Dal menu "Strumenti" scegliere "Opzioni". Una finestra di dialogo verrà su.

2 Scegliere la scheda "Formato posta" dalla finestra di dialogo "Opzioni". Guardare nella parte inferiore della scheda "Formato posta" per la sezione firme.

3 Fare clic sul pulsante "firme". Viene visualizzato un elenco delle firme correnti. Scegliere la firma che si desidera modificare dall'elenco. Quindi, fare clic sul pulsante "Modifica".

4 Apportare le modifiche di testo appropriate alla firma di Outlook. Per eliminare un'immagine che hai inserito nella tua firma, selezionare l'immagine facendo clic su di esso e poi premere il tasto di cancellazione. Inserire una nuova immagine facendo clic destro nella casella della firma, scegliendo "Inserisci immagine" dal menu e la navigazione verso l'immagine sul disco rigido.

5 Modificare il carattere e l'allineamento della vostra firma Outlook. Selezionare il testo che si desidera modificare il formato di e utilizzare il pulsante "Carattere" di seguito per apportare le modifiche.

6 Salvare le modifiche. Dopo aver effettuato tutte le modifiche alla firma di Outlook, premere il tasto "OK" nelle tre finestre di dialogo che avete aperto.

Consigli e avvertenze

• È possibile modificare le dimensioni di un'immagine nella tua firma Outlook selezionandolo cliccando su di esso e quindi utilizzando le maniglie in un angolo per trascinare l'immagine di una dimensione più piccola o più grande.