Se si possiede un account di posta elettronica, in particolare uno che riceve messaggi di marketing da aziende sollecitare il vostro business, probabilmente ricevere maggiori e-mail di quello che hai tempo di leggere. Si possono trovare utile per lo sviluppo di un sistema per la scansione di tua casella di posta, leggere i messaggi più importanti prima e isolando gli altri messaggi che si intende leggere in un secondo momento. In questo caso, si può prendere in considerazione la creazione di una cartella dedicato a tutte le e-mail non letti in modo da poter identificare e leggere le e-mail in seguito rapidamente.

istruzione

1 Determinare se il client di posta ha già un meccanismo in atto per la gestione di posta non letta. Vedi sezione "Impostazioni" per ulteriori informazioni "Help" del vostro client di posta elettronica o. Ad esempio, in Outlook 2003, è possibile creare una cartella di posta non letti se l'installazione non include uno per impostazione predefinita. In Outlook, fare clic su "File", quindi "Nuovo", quindi "Cerca cartella". Scegliere la cartella di ricerca predefinito "posta non letta." Salvare le modifiche. È ora possibile accedere a questa cartella virtuale delle email non lette, indipendentemente dal fatto che questi messaggi si trovano nella tua casella di posta o in altre cartelle di posta elettronica.

2 Creare una cartella di posta non letta manualmente, se il client di posta elettronica non è già offrono questo tipo di funzionalità. Accedi al tuo account di posta elettronica e cercare un opzione per aggiungere una cartella personalizzata. Ad esempio, in Yahoo !, clicca sul link "Aggiungi" sotto "Cartelle". In Gmail, cercare l'opzione "Gestisci etichette" in "Etichette" e creare una nuova etichetta per la posta non letta. Spostare manualmente la tua e-mail non letti in questa cartella utilizzando gli strumenti disponibili nel vostro account di posta elettronica. In genere, si tratta di controllare una casella di controllo accanto al messaggio in questione, la selezione di un comando di "spostare" da un menu e specificando la cartella posta non letta come cartella a cui il client di posta elettronica dovrebbe spostare i messaggi controllato.

3 Monitorare il tuo account di posta elettronica su base regolare in modo da non cadere indietro nella gestione della tua posta non letta. Quando si riceve un nuovo messaggio di posta elettronica, decidere rapidamente se si può agire su di esso immediatamente o bisogno di tornare in un secondo momento. Spostare i messaggi meno importanti nella cartella posta non letta. Nella sua documentazione Outlook Best Practices, Microsoft consiglia di rinviare un messaggio di posta elettronica se non si può affrontare il problema in meno di 2 minuti, ci vorrà una notevole quantità di tempo per leggere, richiederà una risposta in termini di tempo o si richiede di prendere un po ' azione in un altro programma.