Come a Link cartelle di lavoro più

March 16

La natura dei fogli è per memorizzare informazioni in una serie di righe e colonne. Spesso, questi fogli di calcolo diventano ingombra, o si finisce per doppio informazioni di entrare in più cartelle di lavoro o fogli di lavoro. La maggior parte dei programmi software foglio di calcolo hanno una funzione di copia / incolla che consente di collegare più cartelle di lavoro insieme. Quando le informazioni nella cartella di lavoro di origine viene modificato, tutte le cartelle di lavoro collegate aggiornare pure.

istruzione

Microsoft Excel

1 Aprire il file Excel che si desidera collegare a un'altra cartella di lavoro.

2 Fare clic e trascinare il mouse per selezionare più celle nella cartella di lavoro che si desidera collegare a un'altra cartella di lavoro.

3 Premere i tasti "C" "Ctrl" e copiare questi dati.

4 Aprire il file Excel che si desidera collegare al file originale.

5 Utilizzare il mouse per selezionare le celle nella cartella di lavoro di destinazione. Premere i tasti "V" "Ctrl" e incollare i dati nella cartella di lavoro di destinazione.

6 Fare clic sull'icona nell'angolo in basso a destra della zona incollata. Scegliere l'opzione "Collega le celle" dal menu. Ogni volta che si aggiorna il file sorgente originale, aggiorna tutte le celle collegate.

IBM Lotus Symphony e OpenOffice Calc

7 Aprire il file di Lotus che si desidera collegare a un'altra cartella di lavoro.

8 Fare clic e trascinare il mouse per selezionare più celle nella cartella di lavoro che si desidera collegare a un'altra cartella di lavoro.

9 Premere i tasti "C" "Ctrl" e copiare questi dati.

10 Aprire il file di Lotus che si desidera collegare al file originale.

11 Utilizzare il mouse per selezionare le celle nella cartella di lavoro di destinazione. Premere i tasti "V" "Ctrl" e incollare i dati nella cartella di lavoro di destinazione.

12 Pulsante destro del mouse nell'angolo inferiore destro dell'area incollata. Scegliere l'opzione "Incolla speciale" dal menu. Selezionare la casella "Link". In OpenOffice; controllare anche l'opzione "InsertAll". Fare clic sul pulsante "OK". Ogni volta che si aggiorna il file sorgente originale, aggiorna tutte le celle collegate.