E-mail è diventato uno strumento indispensabile di comunicazione nella maggior parte degli ambienti commerciali e per gli utenti di computer di casa. installazioni di default dei sistemi operativi di Microsoft Windows installa un programma di posta elettronica chiamato Outlook Express. Outlook Express crea una rubrica di contatti e-mail. Queste informazioni in questa rubrica possono includere numeri di telefono, indirizzi postali e altre informazioni su ogni singolo contatto. La rubrica è memorizzato localmente sul disco rigido del computer. Se si desidera avere la rubrica disponibile quando si lavora su un altro computer, è necessario esportarlo dal computer originale e importarlo in quello nuovo.

istruzione

1 Fai clic su "Start", poi su "Esegui". Nella casella di testo, digitare "msimn" (senza le virgolette). Fai clic su "OK". Si aprirà Outlook Express.

2 Fai clic su "File" e dal menu a discesa, selezionare "Esporta". Fai clic su "Rubrica" ​​per aprire la rubrica lo strumento di esportazione. Selezionare "File di testo (Comma Separated Values)." Fare clic sul pulsante "Esporta". Questo apre la funzione "Esporta CSV".

3 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per aprire la "Salva con nome" finestra. Nella lista "Salva in" discesa, selezionare l'USB (Universal Serial Bus) memory stick collegata al computer. Questo sarà identificato nella lista con un nome e una lettera di unità.

4 Digitare il nome del file che conterrà tutti gli indirizzi e-mail di contatto nella cinghia di immissione del testo "Nome del file". Ad esempio, digitare "contatti di posta elettronica" (senza le virgolette). Selezionare "File di testo (txt) dal" Salva come "nell'elenco a discesa. Fare clic sul pulsante" Salva "per tornare allo strumento CSV Export. Fai clic su" Avanti ".

5 Selezionare le caselle di controllo accanto alle informazioni che si desidera includere nell'elenco di indirizzi di posta elettronica si sta esportando. Questi includono nomi, indirizzi postali, numeri di telefono. Quindi fare clic su "Fine". Questo creerà un file di testo sulla scheda di memoria USB.

6 Rimuovere la chiavetta USB dal computer e inserirla nella porta USB di un altro computer. Su questo secondo computer Fare clic su "Start" quindi su "Esegui" e digitare "msimn" nella finestra di dialogo. Fai clic su "OK" per aprire Outlook Express.

7 Fai clic su "File" e selezionare "Importa". Selezionare "Altra Rubrica" ​​per aprire la Rubrica Import Tool. Selezionare "File di testo (Comma Separated Values)" quindi fare clic su "Importa" per aprire lo strumento di importazione CSV.

8 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per aprire la finestra "Apri". Selezionare la chiavetta USB dal "Cerca in" elenco a discesa e selezionare il file che contiene gli indirizzi di contatto e-mail dalla finestra principale. Potrebbe essere necessario selezionare "File di testo (txt) dal" File di tipo "finestra a discesa per vedere questo file. Clic su Apri per tornare alla strumento di importazione CSV, quindi fare clic su" Avanti ".

9 Selezionare tutte le informazioni che si desidera importare in Outlook Express selezionando le caselle accanto alle informazioni. Nomi, indirizzi e-mail, numeri di telefono e altre informazioni possono essere importati. Fare clic su Fine e le informazioni dal file di testo verranno importate in Outlook Express.

Consigli e avvertenze

• Le ulteriori informazioni si includono per ogni contatto, più grande è il file di testo sarà.
• Salvare il file importato da in un luogo sicuro come un backup della rubrica.
• Prova che i contatti hanno importato correttamente prima di eliminarli dalla installazione originale di Outlook Express o l'eliminazione del file di testo utilizzato per importarli.