December 12
In QuickBooks, pagamenti con carta di credito richiedono l'utilizzo di un processo diverso rispetto contanti e pagamenti basati controllare. Quando si entra in pagamenti con carta di credito, si dovrebbe utilizzare la ricevuta di acquisto o ricevere sezione Pagamenti di QuickBooks. Inserendo l'addebito della carta di credito correttamente, QuickBooks categorizza automaticamente il pagamento e rende più semplice conciliare il vostro reddito e le spese, quando arriva il momento di creare report e tenere traccia di reddito. Quando si utilizzano le carte di credito per pagare le spese connessi alle imprese, è possibile inserire ogni transazione direttamente nel registro di carta di credito.
L'elaborazione di pagamenti con carta di credito richiedono di compilare una domanda mercantile con Intuit. È possibile chiamare la linea di assistenza clienti e parlare con un rappresentante se si riceve un avviso di "In revisione" quando si tenta di caricare le carte di credito. Dopo aver ricevuto l'approvazione, è necessario fare clic sull'icona "ricevere pagamenti" e selezionare il pulsante "Turn sui pagamenti". Fornire le informazioni bancarie e le informazioni per il pagamento con carta di credito del cliente. Quando si fa clic su "Salva", il pagamento si apre la finestra di ricezione, che consente di elaborare e impostare il primo pagamento del cliente.
Utilizzare una ricevuta di vendita quando il cliente effettua un pagamento una tantum di beni o servizi. In genere, la maggior parte dei negozi al dettaglio che vendono merci utilizzano ricevute di vendita. È possibile accedere all'opzione scontrino facendo clic sull'icona "creare vendite Receipts" sulla schermata iniziale QuickBooks. Una volta lì, selezionare il cliente che vuole fare il pagamento da parte del "Cliente: Job" del menu e completare i campi richiesti. È necessario immettere le informazioni relative alla voce, la quantità, la frequenza e la quantità. Se si è già impostato il vostro inventario, questi campi popolano automaticamente quando si seleziona la voce. Fai clic su "Salva e chiudi", seguito da "Invia" per elaborare la transazione.
La sezione di ricevere pagamenti funziona meglio per le fatture e quando si consente ai clienti di pagare per beni o servizi a rate. Creare un pagamento quando un cliente utilizza una carta di credito utilizzando l'icona "ricevere pagamenti" nella schermata Home. Selezionare il cliente dalla "ricevuto da" menù, e fornire la quantità totale del pagamento nel campo "Importo". Non è necessario completare i campi di riferimento e Memo, anche se l'aggiunta di un riferimento o di un memo rende più facile trovare la transazione nel futuro. Dopo aver inserito i dati della carta di credito del cliente, controllare il "Processo di pagamento durante il salvataggio" di dialogo e selezionare "Salva e chiudi".
Quando arriva il momento per categorizzare i propri acquisti con carta di credito, è possibile utilizzare la sezione Banking. Ogni carta di credito che si utilizza per la vostra azienda ha un proprio registro. È possibile accedere al registro cliccando sull'icona "Banking" e selezionando "carte di credito". Seleziona la tua carta dal menu a discesa, e l'ingresso ogni carica carta di credito direttamente nel registro. Fornire informazioni circa il nome del venditore e l'importo pagato, e quindi fare clic sulla scheda "spese" per aggiungere informazioni riguardanti l'account utilizzato per monitorare il pagamento. Ad esempio, se hai pagato per la pubblicità, è necessario selezionare il conto spese "Pubblicità".
Le informazioni in questo articolo si applica a QuickBooks 2013. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.