February 14
Word processor permettono di creare e riprodurre i documenti di qualità di stampa in qualsiasi casa o in ufficio - nessuna carta velina più e Whiteout. Dato che tutte le modifiche sono nascosti nella stampa, il documento finale può apparire come incontaminata come un documento comporre. Inoltre, la modifica o il testo in tutto il documento in movimento è molto più facile che il taglio fisico e incollare richiesto prima dell'avvento di word processor. Infine, modifiche di formato possono essere applicate all'intero documento immediatamente.
Mentre l'interfaccia di ingresso per elaboratori di testo è la stessa della macchina per scrivere - tastiera - cosa succede dopo che è radicalmente diverso. Il word processor permette di spostare il testo intorno, eliminare le sezioni con un clic, o aggiungere sottolineatura e corsivo. In alcuni programmi di elaborazione testi, le modifiche di più revisori possono essere memorizzate contemporaneamente per la revisione successiva, in modo da poter ottenere l'input da un gruppo di persone e di prendere decisioni finali al termine del processo di editing.
word processor possono apportare modifiche globali per documentare la formattazione, il che significa che non c'è bisogno di passare attraverso una pagina del documento, rendendo la pagina alterazioni. Questo significa anche che la formattazione può essere applicata dopo il fatto, anche dopo che il documento è stato completato. Si può semplicemente scrivere il testo, senza riguardo a se stessi con le domande di formattazione finali, e applicare il formato che vi serve (come margini, intestazioni, piè di pagina e dimensione dei caratteri) per soddisfare le vostre esigenze.
La qualità dei documenti prodotti su un word processor è estremamente elevato. stampe di qualità professionale può essere raggiunto da chiunque con un word processor e una stampante economica. Non ci sono più scuse per errori di battitura, in quanto questi possono essere facilmente eliminati per via elettronica e un documento fresco stampati.
Come word processor memorizzare i documenti in formato elettronico, possono essere facilmente condivisi con gli altri via e-mail o altri mezzi elettronici. Inoltre, è facile da produrre copie multiple. Il formato di archiviazione elettronica consente di risparmiare spazio e, anche se è sempre consigliabile avere i backup stampati realizzati i record elettronici.