Come i suoi predecessori, Microsoft Excel 2007 consente agli utenti di aggiungere commenti e annotazioni alle cellule. cellule annotate o commentati sono contrassegnati con una freccia rossa in alto a destra. Passando il puntatore del mouse sopra la cella porta in primo piano un fumetto di testo che contiene il commento prefisso il nome dell'autore. Ciò è estremamente utile per tenere traccia di chi è stato rivedere i documenti. Se si preferisce commenti di essere anonimi, è possibile nascondere i nomi degli autori, utilizzando il Controllo documento di Microsoft Office.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel 2007 e aprire la cartella di lavoro.

2 Fare clic sul pulsante Microsoft Office, e poi andare a "Preparazione". Scegliere "Ispezionare documento" dalla lista di opzioni. Clicca su "Sì" se Excel chiede di salvare la cartella di lavoro.

3 Assicurarsi che tutte le opzioni siano selezionate. Clicca su "Controllare" e attendere per Excel per completare l'ispezione del documento.

4 Fare clic sul pulsante "Rimuovi tutto" accanto a "Proprietà del documento e informazioni personali."

5 Clicca su "Reinspect," e quindi attendere per Excel per completare l'ispezione di nuovo il documento. Una volta fatto, cliccare su "Chiudi".

6 Premere il tasto "CTRL + S" per salvare la cartella di lavoro. Riavviare MS Excel, e poi ri-aprire la cartella di lavoro affinché le modifiche abbiano effetto.

Consigli e avvertenze

• Tieniti anonimi quando commentando documenti Excel, cambiando il proprio nome utente. Si può farlo cliccando sul pulsante Microsoft Office e andando su "Opzioni di Excel." Scegliere "popolare" dalla lista delle categorie, e quindi modificare il nome utente sotto "Personalizza la tua copia di Microsoft Office." Utilizzare un nome generico come "Nota" o "Anonimo". Se si sceglie di lasciare in bianco, i tuoi commenti saranno preceduti dal prefisso "Autore:" per impostazione predefinita.