Microsoft Excel è un foglio di calcolo che permette agli utenti di inserire i dati in un formato di tabella e manipolare con una varietà di funzioni. Se si desidera semplicemente leggere il testo di un file Excel, Microsoft offre un libero, visualizzatore scaricabile che consente di aprire - ma non modificare o creare - file di Excel. Se si desidera modificare o manipolare i dati nel foglio di calcolo, è necessario trovare un programma appropriato sul computer o installare un nuovo programma. Questi programmi sono disponibili per i sistemi operativi Mac e Windows.

istruzione

1 Individuare il file Excel che si desidera aprire sul proprio computer. Può essere sul desktop, in una cartella o in un disco portatile. L'estensione del file (parte del nome del file dopo il periodo) sarà ".xls" per i fogli di calcolo creati con Excel 2003 e versioni precedenti. Per Excel 2007 e fogli di calcolo successive, l'estensione sarà ".xlsx."

2 Pulsante destro del mouse sul nome del file se si utilizza un PC o premere "Ctrl" e fare clic sul nome del file se si utilizza un Mac. Ciò causerà un menu, conosciuto come un menu di contesto, a pop-up con le opzioni.

3 Selezionare "Apri con ..." dal menu contestuale. Si aprirà un elenco di programmi che è possibile utilizzare per visualizzare il foglio di calcolo. In alcune versioni di Windows, potrebbe essere necessario fare clic su "Scegli programma di default" per ottenere la lista dei programmi.

4 Trova i programmi consigliati in cima alla lista. Se si dispone di tutti gli altri programmi di foglio di calcolo sul computer, dovrebbero essere elencati qui. Microsoft Works, numeri di Apple, Lotus 1-2-3 e OpenOffice Calc possono tutti fogli di calcolo Excel aperte, anche se si può perdere un po 'di formattazione. Se si dispone di uno di questi programmi, è sufficiente fare clic sul nome del programma e il computer si aprirà il foglio di calcolo in tale applicazione.

5 Fare clic su "Annulla" se non si dispone di tutti i programmi di foglio di calcolo sul computer, o se si tenta i programmi consigliati e non funzionano.

6 Aprire un browser Internet, come ad esempio Internet Explorer, Safari o Chrome, e visitare Microsoft.com per scaricare il software gratuito di Excel Viewer. (Un link diretto è elencato nella sezione Risorse di questo articolo). Questo software vi permetterà di aprire e visualizzare un foglio di calcolo di Excel, ma non sarà in grado di modificare i dati.

Consigli e avvertenze

• Se avete bisogno di modificare i dati e non dispongono attualmente di un foglio di calcolo, OpenOffice è libero di scaricare e utilizzare, oppure si può caricare il file su Google Documenti e sarà convertito in un formato di foglio di calcolo di Google è possibile visualizzare e modificare on-line tramite il tuo account Google.