La posta elettronica è un modo rapido e semplice per le persone a comunicare sia professionalmente che personalmente. Una persona può accedere al suo account di posta elettronica da qualsiasi computer connesso a Internet. Scavando attraverso migliaia di messaggi di posta elettronica, tuttavia, può fare trovare l'e-mail che si sta cercando difficile, motivo per cui si dovrebbe ripulire il casella di posta periodicamente. Si consiglia di scaricare le e-mail ad un flash drive per l'archiviazione a lungo termine prima di pulire la tua casella di posta.

Preparazione di un account e-mail

La prima cosa che devi fare per scaricare i messaggi e-mail dalla Posta in arrivo e-mail è quello di regolare le impostazioni di posta elettronica on-line. Vai al menu "Impostazioni" per il vostro account di posta elettronica on-line. Selezionare la parte "POP / IMAP" del menu "Impostazioni". Dalla schermata "POP / IMAP", si desidera selezionare l'opzione per abilitare POP per tutti i messaggi di posta elettronica. Fai clic su "Salva modifiche" dopo aver effettuato la selezione.

Configurazione di Microsoft Outlook

Aprire l'applicazione di Microsoft Outlook. Vi verrà chiesto di configurare il programma con il vostro account di posta elettronica, se non lo avete già fatto. Segue le istruzioni, che vi chiederà il vostro indirizzo e-mail, nome e indirizzo di posta elettronica una password.

È possibile aggiungere il tuo account di posta elettronica desiderato, se è già stato configurato Microsoft Outlook per un altro indirizzo di posta elettronica. Vai al menu "Strumenti" e selezionare "Impostazioni account" dal menu a discesa. Nella scheda "Email", selezionare "Nuovo" e seguire le istruzioni per aggiungere un nuovo account di posta elettronica di Microsoft Outlook Express.

Spostamento di messaggi e-mail al Flash Drive

Selezionare il messaggio che si desidera salvare sul disco flash e fare clic sul menu "File". Clicca su "Salva con nome" dal menu File. Una finestra pop-up, che richiede di scegliere un luogo per salvare il messaggio che avete selezionato. Individuare l'unità flash e fare clic su "Salva". Fate questo per tutti i messaggi che si desidera scaricare sul vostro flash drive.