August 17
Excel è parte del pacchetto software di Windows Office, che include anche Microsoft Word e PowerPoint tra le altre applicazioni. Excel viene utilizzato per creare fogli di calcolo e grafici e risolvere le equazioni. Anche se può sembrare intimidatorio, utilizzando Excel è più facile di quanto si possa immaginare. Prendetevi del tempo per acquisire familiarità con il programma prima di iniziare qualsiasi progetto con Excel per rendere il lavoro con Excel più produttivi. Si noti che le istruzioni fornite siano rilevanti per Microsoft Excel 2007 utilizzando il sistema operativo Vista.
1 Vai al pulsante Windows, nell'angolo inferiore sinistro dello schermo del computer. Scorrere fino a trovare il programma Excel di Windows elencati. Clicca su questo per aprire il programma. Apparirà un foglio di calcolo vuoto. Fare clic su una cella con il mouse. Il bordo della cella diventa "evidenziato". Per iniziare a capire come funziona Excel vanno alla parte superiore dello schermo e clicca su "formule". Fare clic sull'icona del libro con l'etichetta "Math & Trig." Un menu a tendina apparirà che elenca diverse funzioni matematiche che possono essere eseguite utilizzando Excel.
2 Vai a "SUM". Dopo aver cliccato su questo ci sarà una finestra di messaggio che appare. In questo campo sono due campi. Il campo superiore è quello in cui si inserisce il numero cui è possibile inserire i numeri che si desidera essere sommati. Inserisci il numero "2,2" in campo "numero 1" e quindi fare clic su "OK". La somma arithmatic del numero appena inserito appare nella cella evidenziata in precedenza. Si può anche digitare 2 nel campo "Numero 1" campo superiore e un altro 2 nel campo in basso "numero 2" per ottenere lo stesso risultato.
3 Avere un'idea di come è possibile utilizzare Excel per semplici compiti digitando i numeri nelle celle. Per fornito semplicemente questo elenco di informazioni, iniziare in alto a sinistra dello schermo alla cella A1 e digitare il primo numero. Poi ha colpito la freccia verso il basso e digitare il secondo numero. Durante la digitazione del numero ricordarsi di salvare periodicamente informazioni.
4 Crea un bordo intorno alcune delle informazioni inserite, andare a "casa" sulla barra dei menu. Fare clic sull'icona confine vicino alle grassetto, corsivo e sottolineato le icone, e trovare il tipo di bordo che si desidera avere. Per inserire un bordo spesso attorno a una serie di numeri, fare clic sull'opzione bordo spesso. Evidenziare i numeri che si desidera includere in quel confine, poi spesse sull'icona. Assicurarsi che l'opzione bordo spesso sta rivelando nell'icona confine.
5 Creare un grafico utilizzando Excel prima di battitura in un insieme di numeri che si desidera rappresentato nel grafico. A tale scopo, digitando in un insieme di numero in una colonna. Inserire un secondo set di numero nella colonna subito a destra della prima colonna. Clicca su "Inserisci" nel menu. Una serie di rappresentazioni grafico, come ad esempio un grafico a barre, apparirà grafico a torta e grafico cerchio.
6 Fare clic sul tipo di grafico che si desidera utilizzare. Evidenziare le due colonne di numeri che hai fatto. Poi apparirà il grafico sul foglio di calcolo in prossimità dei numeri che sono state create. I numeri della colonna sinistra saranno sull'asse x (orizzontale). I numeri della colonna di destra saranno sull'asse Y (verticale) del grafico, se si utilizza una barra o una linea del grafico.
7 Digitare le informazioni necessarie per creare un grafico per il lavoro. Per esempio, se avete bisogno di creare un grafico della quantità di prodotto di un gruppo di venditori hanno venduto oltre un determinato periodo di tempo, come marzo, aprile e maggio, quindi creare il grafico nel foglio di calcolo prima. Vai alla cella A1 e digitare il titolo del grafico. Centrare sopra le colonne utilizzando il pulsante "Unisci e centra" sotto "casa". Sotto il titolo quindi digitare nei mesi, quindi digitare nomi delle persone di vendita lungo la colonna di sinistra. Digitare la quantità di prodotto ogni venditore venduto per quei mesi sotto il mese appropriato. Assicurarsi di elencare il numero di prodotti nella stessa riga come il venditore che ha venduto tali prodotti.
8 Clicca su "Inserisci" nel menu dopo aver completato la tabella, apparirà una selezione di graphc. Clicca su quello che si desidera rappresentare il grafico. Apportare le modifiche al grafico che si ritengono necessari per alterare il grafico del grafico è stata fatta da.