Microsoft Office Access 2007 include molte caratteristiche che consentono di valutare i dati all'interno del database in un report o modulo. Per esempio, se si desidera trovare il totale o differenze di campi, è possibile aggiungere un calcolo a un campo all'interno del vostro rapporto. Aggiunta di un calcolo può essere un modo rapido per confrontare i dati nel rapporto.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di Microsoft Access 2007 sul computer e quindi selezionare il pulsante "Microsoft Office".

2 Selezionare l'opzione "Apri" e quindi selezionare il file di database Access 2007 che contiene il report in cui si desidera aggiungere un calcolo. Fare clic sul pulsante "Apri".

3 Fare clic con il rapporto del pannello di navigazione e quindi selezionare l'opzione "Visualizzazione Struttura". Fare clic con il controllo casella di testo in cui si desidera aggiungere un calcolo.

4 Selezionare l'opzione "Proprietà" e quindi fare clic sulla scheda "Dati" nella finestra delle proprietà. Fare clic sulla proprietà "Origine controllo" e quindi immettere "=" nel campo di testo.

5 Inserire nel calcolo che si desidera essere eseguite per il rapporto. Ad esempio, inserire "= Sum ([table_field])" nel campo di testo per ottenere la somma dei campi della tabella nel report.

6 Fare clic sul pulsante "Crea" sulla scatola proprietà se non si sa come scrivere il calcolo, quindi selezionare un calcolo dalla lista. Il calcolo viene effettuato quando si esce dalla finestra delle proprietà.