Come creare una Mailing List da Importazione di informazioni da Word a Excel

August 7

E 'importante organizzare la vostra mailing list in modo da poter prendere decisioni informate circa la vostra posta diretta o sforzi mail di massa. Si può sbarazzarsi di vecchi nomi o unsubscribes e ordinare i dati in categorie. E 'molto più efficace per mantenere una lista di nomi e indirizzi in Microsoft Excel rispetto a Word, perché ogni riga e colonna nettamente separata ed è possibile trascinare, rilasciare, aggiungere ed eliminare facilmente le informazioni.

istruzione

1 Formattare le informazioni di mailing list in Microsoft Word in modo corretto. Inserire un segno di "scheda" tra ogni campo, come ad esempio nome, cognome, città e stato. Premere il tasto "Invio" dopo ogni serie di campi per indicare un nuovo "fila".

2 Fai clic su "Salva con nome" dal menu file.

3 Scegliere "Testo normale" dalla lista di goccia nel vostro "Salva con nome" finestra di dialogo verso il basso. Una casella "Conversione file" apparirà --- sguardo al modo in cui i dati vengono visualizzati per assicurare che ogni campo è separato in modo corretto e quindi fare clic su "Salva".

4 Aprire il file di testo in Microsoft Excel. Fare clic con il prima cella della riga selezionata e scegliere "Inserisci" per aggiungere una riga in più prima di vostra mailing dati della lista di nomi di campo. Selezionare l'intera prima fila con il mouse (basta fare clic sul numero oltre alla riga). Premere il tasto "Bold" sul menu formattazione del testo.

5 Nome ciascuna colonna nella vostra mailing list (nome, indirizzo, città, stato, e così via). Nome tutte le colonne. Excel può ordinare on su qualsiasi colonna si dispone, in modo da poter filtrare l'elenco per qualunque esigenza, anche se è solo un paio di nomi.

6 Salvare il nuovo Excel mailing list e iniziare ad aggiungere nuove voci a questo file invece di Word. Eliminare il file di Word in modo che non sarà confuso in futuro su cui file ha i dati più aggiornati.