Le macro possono essere molto utile quando si lavora in Microsoft Excel. Le macro consentono di automatizzare le operazioni ripetitive, potenzialmente risparmiando ore di lavori accurati e riducendo le possibilità di commettere un errore. Il modo più semplice per creare una macro in Microsoft Excel è quello di registrare semplicemente i tasti premuti. Quando si attiva la funzione macro record, registra ogni tasto digitato. Poi, quando si desidera eseguire la stessa operazione di nuovo tutto quello che dovete fare è premere una combinazione di tasti per richiamare la macro e fare quei passi.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire Microsoft Excel. Aprire il foglio di calcolo che si desidera portare il database esterno in.

2 Fare clic sul pulsante "Office" in alto a sinistra dello schermo e selezionare "Opzioni di Excel." Vai alla categoria "popolare" e "Opzioni principali per l'utilizzo con Excel." Scegliere la "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione" casella di controllo e fare clic su "OK".

3 Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" e poi il gruppo "Codice". Selezionare "Protezione macro." Vai a "Impostazioni macro" e clcik "Attiva tutte le macro". Fai clic su "OK".

4 Vai alla scheda "Sviluppatore" e poi il gruppo "Codice". Fai clic su "Registra macro". Inserire un nome per la macro nella casella Nome macro. Vai alla casella tasto di scelta rapida e digitare una chiave minuscole. Si utilizzerà questo tasto in combinazione con il tasto Ctrl per richiamare la macro.

5 Scegliere la cartella di lavoro in cui si desidera memorizzare la macro. Digitare una descrizione della macro nella casella Descrizione.

6 Fai clic su "OK" per avviare la registrazione della macro. Fare clic sulla scheda "Dati" e scegliere "Carica dati esterni."

7 Scegliere "Connessioni esistenti" e cercare il file che si desidera importare. Eseguire il Guidare Carica dati esterni per importare i dati. Premere il pulsante rosso sulla finestra macro record quando si è fatto l'importazione dei dati.