Un foglio di calcolo Microsoft Excel può essere un singolo file elettronico, ma funziona come un diario, il programmatore, album, record di giorni e sistema di tracciamento tutti in uno. Quando si crea un foglio di calcolo Excel per tenere traccia figure come le finanze, di reddito o punto di grado medie, si ottiene un file aggiornabile, che dà un istante in un colpo d'occhio di dove siete, dove siete venuti da, e dove sta andando. Monitoraggio dati in Excel diventa una questione di solo inserimento dati nelle celle, una volta che hai impostato il documento di lavoro originale.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel. Istruzioni nella prima cella, A1. Digitare il titolo del foglio di calcolo, come ad esempio "2011 Auto Sales" o "totale delle entrate, 2011." Trascinare la linea che separa la prima e la seconda fila verso il basso per ingrandire la riga. Evidenziare il titolo foglio di calcolo. Aprire il menu "Dimensione carattere" nella sezione "Tipo di carattere" del nastro, e aumentare la dimensione del testo. Fare clic sul pulsante "B" per il grassetto il titolo foglio di calcolo.

2 Fare clic nella cella B3, lasciando una riga vuota sotto il titolo. Tipo "gennaio". Premere il tasto "Tab" sulla tastiera per andare nella cella successiva, C3. Tipo "febbraio". Premere il tasto "Tab" e di tipo "marzo". Continuare fino a quando tutti i mesi desiderati sono rappresentati.

3 Fare clic nella cella A4 e digitare la prima categoria per tenere traccia. Questo può essere nomi delle persone per le vendite, quindi digitare il nome e / o cognome della persona. Altre opzioni per tenere traccia includono reparti come "Home Furnishings", "Auto" e "Abbigliamento;" materie scolastiche o denaro guadagnati da diversi posti di lavoro.

4 Evidenziare tutte le intestazioni delle colonne in terza fila. Fare clic sull'icona "B" per il grassetto loro. Evidenziare tutte le categorie nella colonna A, e fare clic sull'icona "B" per il grassetto loro.

5 Fare clic sulla scheda "File", poi "Salva con nome". Inserire il nome del foglio di calcolo con la parola "modello", come "TrackingTemplate," o "YTDTemplate." Fare clic sul pulsante "Salva".

6 Inserire i dati di tracciamento del primo mese nelle celle. Aggiungere ulteriori informazioni non appena disponibili, compilando le colonne e le righe come applicabile.

7 Salvare nuovamente il foglio di calcolo facendo clic sulla scheda "File". Fai clic su "Salva" per salvare il modello e rendere questa copia l'unica copia disponibile. Fai clic su "Salva con nome" e digitare un nuovo nome per il foglio di calcolo per creare delle versioni, e hanno sempre una copia della disposizione originale, come ogni mese passa o più figure diventano disponibili.