Microsoft Outlook è molto più di un client di posta elettronica. Con Outlook, non solo si può comporre e ricevere messaggi di posta elettronica, è possibile gestire i contatti e pianificare appuntamenti o riunioni con notevoli risorse del calendario del programma. Tuttavia, quando si utilizza il calendario o le funzioni di to-do in Outlook, è importante che si cancellano i compiti più anziani per evitare un file di dati gonfiati. Memorizzazione troppi messaggi, appuntamenti del calendario o attività da svolgere in Outlook si traduce in tempi di caricamento lenti e scarse prestazioni delle applicazioni. L'utilizzo di Outlook built-in utility di archiviazione, è possibile mantenere la dimensione del file di dati sotto controllo.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook sul computer. Fai clic su "Strumenti", poi "Opzioni" sulla barra a nastro.

2 Fare clic su "Altro" scheda, quindi "archiviazione automatica."

3 Fare clic e attivare l'opzione "Archivia automaticamente ogni n giorni". Dove "n" è l'età, in giorni, di elementi che si desidera archiviare e chiaro dalla posta in arrivo di Outlook o nell'elenco delle attività. Impostazioni consigliate per questa opzione sono 14 a 30 giorni. Se si desidera che Outlook per richiedere voi prima di archiviare gli elementi, attivare il "Chiedi conferma prima di archiviazione automatica viene eseguito" l'opzione.

4 Lasciare le altre impostazioni nella finestra Archiviazione automatica con le impostazioni predefinite a meno che non hai bisogno di cambiare loro. Selezionare l'opzione "Applica queste impostazioni a tutte le cartelle ora". Outlook archivia elementi in cartelle personali di età superiore il valore del numero-di-giorni specificato. Nota - Se si desidera conservare i messaggi di posta elettronica più anziani le attività posta in arrivo e archivio solo, disattivare il "(solo cartelle di posta elettronica) Eliminare elementi scaduti" opzione.

5 Fare clic sul pulsante "OK". Outlook chiude la finestra Archiviazione automatica. Dopo aver abilitato le funzionalità di archiviazione automatica, compiti gli archivi di Outlook più grandi e gli altri oggetti che hai specificato automaticamente utilizzando le impostazioni specificate.