September 6
Se si dispone di una carta che hai stampato e ha perso il file di Word originale (DOC) per, digitare nuovamente il pezzo è un fastidio. Invece di riscrivere questi file, c'è un modo più semplice per convertirli in documenti digitali. Microsoft Office Document Imaging, che è incluso in tutte le versioni di Office, consente di trasformare i file stampati in documenti Microsoft Word utilizzando uno scanner Hewlett-Packard (HP). Questo ti dà più tempo per perfezionare il proprio lavoro, piuttosto che perdere tempo ridigitare esso.
1 Posizionare la carta stampata nello scanner HP e chiudere il coperchio. Premere il tasto "Scan". Una volta digitalizzata, utilizzare il software di scansione HP per ritagliare il file e assicurarsi che visualizza correttamente sullo schermo. Salvare il file come TIFF. Ripetere questo processo per ogni pagina del documento stampato.
2 Aprire Microsoft Office Document Imaging trovando sotto "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Office" e "Strumenti di Office". Se non è stato installato, inserire il disco di installazione di Microsoft Office nell'unità ottica. Quando la finestra di installazione si apre, selezionare "Aggiungi o Rimuovi caratteristiche," e sotto "Strumenti di Office" scegliere "Microsoft Office Document Imaging." Selezionare "Esecuzione completa dal computer" e consentire l'installazione per l'esecuzione.
3 Premere il tasto "file" in Microsoft Office Document Imaging e selezionare "Inserisci file". Selezionare il file TIFF e premere "OK". Ripetere questa operazione per ogni pagina acquisita.
4 Premere il pulsante "Invia testo per Word" nella barra degli strumenti. Questo pulsante appare come un pezzo di carta con il logo di Microsoft Word nel mezzo. Quando la finestra di dialogo si apre, premere "OK". Far funzionare processo di conversione. Questo può richiedere tempo a seconda delle dimensioni del documento.
5 Leggi il documento dopo la sua stato convertito in Word. Se ci sono macchie o scarabocchi sul documento, ci potrebbero essere alcuni errori. Verificare la presenza di errori prima di salvare il file.