Come faccio a sbloccare un foglio di calcolo di Excel quando qualcuno ha aperto?

December 8

Come faccio a sbloccare un foglio di calcolo di Excel quando qualcuno ha aperto?


Quando si opera su una rete con gli utenti che hanno accesso agli stessi file, due persone non in grado di aprire e modificare il file nello stesso momento. Quindi, se si tenta di aprire un foglio di calcolo di Microsoft Excel mentre un altro utente della rete ha aperto, si riceverà un messaggio di notifica del conflitto. La soluzione migliore è quella di attendere che l'altra persona per salvare e chiudere il file, ma se avete urgente bisogno di accedere alle informazioni nel foglio di calcolo, è ancora possibile aprire una copia del file e, in alcuni casi, sbloccarlo.

istruzione

1 Individuare il file di Excel sul computer. Tentare di aprire il file. Apparirà una finestra di dialogo che informa che un altro utente ha aperto.

2 Selezionare l'opzione per sbloccare una "Sola lettura" copia del file. Si aprirà l'ultima versione salvata del foglio di calcolo. Non è possibile modificare e salvare il file con lo stesso nome nella stessa posizione sull'unità di rete.

3 Visualizzare il file e tenere conto di tutti i dati di cui avete bisogno. Se si desidera apportare modifiche, fare una notazione in un file Excel separato in modo che si può tornare più tardi (una volta che l'altro utente è finita) per aggiungere tali modifiche.

4 Chiudere il file senza tentare di salvarlo. Il programma non consentirà un risparmio a meno che non si desidera creare una copia del foglio di calcolo Excel con un nuovo nome.

5 Tentativo di scollegare il file aperto da un altro computer come un'altra alternativa per sbloccare il file se l'altra persona non è in giro per chiuderla sul proprio sistema. Destro del mouse su "Risorse del computer", selezionare "Gestione", e navigare nella scheda "Cartelle condivise" per trovare e scollegare il file aperto. Tenete a mente che solo un amministratore di rete con privilegi amministrativi per il server può sbloccare il file di Excel in questo modo.

Consigli e avvertenze

  • Alcuni sistemi di rete consentono di visualizzare il nome della persona che ha il foglio di calcolo di Excel aperto. In tal caso, è possibile chiamare la persona a chiedere quando lei sarà finito con il file. A volte la persona non può rendersi conto che ha aperto.