Excel offre molte opzioni per l'ordinamento e l'organizzazione le colonne e righe. Le attuali versioni di Excel utilizzano la barra multifunzione di Office, che ha sostituito le barre degli strumenti delle versioni precedenti, per consentire un facile accesso per apportare le modifiche necessarie per i dati del foglio di calcolo. Se avete solo due colonne nel foglio o si dispone di più colonne, ma solo voglia di ordinare e organizzare due, Excel offre modi per ordinare i dati da molteplici criteri, più modi di organizzare i dati sulla pagina.

istruzione

1 Disporre le colonne nell'ordine in cui si desidera vengano visualizzati prima di ordinare i dati. Per spostare una colonna, fare clic sulla lettera alla sommità della colonna e selezionare "Taglia", quindi fare clic destro la lettera alla testa della colonna a destra di dove si desidera che la prima colonna inserita. Scegliere "Incolla". Ad esempio, per spostare colonna E a sinistra della colonna B, fare clic destro e tagliare colonna E, quindi fare clic destro la colonna B e incolla.

2 Eliminare o spostare le colonne che separano le due colonne che si desidera ordinare.

3 Fare clic sulla cella in alto nella colonna di sinistra e trascinare il mouse verso il basso per la cella in basso nella colonna di destra. Questo metterà in evidenza tutti i dati che si desidera ordinare.

4 Fai clic su "Data" sulla barra multifunzione di Office e scegliere "Sort". Questo apre la finestra di dialogo Ordina.

5 Seleziona il tuo primo livello di criteri di ordinamento utilizzando i menu a discesa per scegliere la colonna, il valore e l'ordine.

6 Fai clic su "Aggiungi livello", se si desidera un criterio di ordinamento secondario. Per esempio, se la colonna A è cognome e si dispone di elenchi multipli con il cognome "Smith", è possibile ordinare la colonna A in ordine alfabetico, quindi aggiungere un criterio secondario che ordina la colonna B in ordine alfabetico così così "Bob Smith" saranno elencati prima "Bridgette Smith."

7 Fare clic per selezionare la casella "I miei dati ha headers" se avete titoli delle colonne che si desidera rimanere in alto.

8 Fai clic su "OK". Excel eseguire l'ordinamento in base ai criteri.