December 4
Access ed Excel sono entrambi parte della suite di prodotti Microsoft Office, ed entrambi sono ampiamente utilizzati nel mondo degli affari. Access è un potente ma relativamente facile da usare programma di database, mentre Excel è un foglio di calcolo completamente descritto. Entrambi questi prodotti hanno un numero di vantaggi, così come alcuni svantaggi potenziali utenti devono essere a conoscenza.
Dal Access ed Excel sono entrambi parte della suite di prodotti Microsoft Office, è facile per lo scambio di dati tra i vari programmi in quella suite. È possibile, ad esempio, creare una tabella di nomi e indirizzi di accesso e l'uso che tabella per creare le lettere di stampa unione e le etichette in Microsoft Word. È inoltre possibile scambiare facilmente i dati con altri prodotti Microsoft, e con i prodotti di altri fornitori pure.
Uno dei punti di prodotti come Microsoft Access e Microsoft Excel vendita è la facilità con cui sono da apprendere e utilizzare. C'è un po 'di una curva di apprendimento per Excel e Access, soprattutto per gli utenti inesperti, ma questi prodotti sono molto più facili da imparare rispetto software più complicato da SAP, Oracle e altri fornitori. Inoltre, gli amministratori di database possono creare fogli di calcolo molto complessi e database, quindi dare agli utenti l'accesso limitato di cui hanno bisogno per eseguire query e report, il tutto mentre proteggendo l'integrità dei dati sottostanti.
La versione base di Microsoft Office 2010 inizia a circa $ 100, una somma non trascurabile per molti proprietari di computer. Con computer desktop entry-level e portatili che vende per meno di $ 400 o $ 500, che il costo di software aggiuntivo può aggiungere molto al prezzo dei computer che si acquistano. Mentre le aziende spesso hanno bisogno di un prodotto standard come Microsoft Office, che include sia Microsoft Access ed Excel, gli utenti domestici possono scegliere di utilizzare Open Office o un prodotto gratuito simile, invece.
Mentre Microsoft Excel e Microsoft Access sono in grado di produrre grandi fogli di calcolo e database, non sono sempre gli strumenti ideali per progetti molto grandi. Le aziende che hanno bisogno di progettare fogli di calcolo e database a livello aziendale possono essere meglio con un prodotto più scalabile come Microsoft SQL Server o una soluzione di database da Oracle. Alcune aziende scelgono di costruire le loro fogli di calcolo e database iniziali sulla piattaforma Microsoft Office, quindi porta tali documenti a SQL, una volta che superano una certa dimensione e livello di complessità.