Utilizzare i contatti in Outlook 2007 come l'organizer per i vostri clienti e fornitori. L'interfaccia contatti di Outlook dispone di varie aree per aggiungere note dettagliate sui propri contatti. La scheda "Generale" ha sezioni per più indirizzi email, indirizzi postali e numeri di telefono. È anche possibile aggiungere una foto del contatto. La scheda "Dettagli" contiene sezioni per il compleanno, anniversario, nome coniuge, nome del reparto del contatto e nickname. Quando ci si sposta i tuoi contatti da diverse versioni di Outlook, si può scegliere di esportare in modo da poterli importare in Outlook 2007.

istruzione

1 trasferire i contatti in Outlook 2007 da aprendo Outlook e facendo clic su "File> Importa ed esporta". Fai clic su "Importa da un altro programma o file". Fai clic su "Avanti". Fai clic su "Comma Separated Value (Windows)." Fai clic su "Avanti". Nel "file da importare" opzione, fare clic su "Sfoglia". Sfoglia il computer e individuare il file con valori separati da virgola. Nella sezione "Opzioni", decidere se desidera includere i duplicati in importazione. Se si sceglie di non importare i contatti duplicati, selezionare "Non importare duplicati". Fai clic su "Avanti".

2 Fare clic sulla cartella per trasferire i contatti. Fai clic su "Avanti". Utilizzare il pulsante "Mappa campi personalizzati" per mappare i campi dal tuo virgola file di valori separati da Outlook. Se necessario, trascinare i campi dai valori separati da virgola file nel file di mapping di Outlook. Fai clic su "OK". Fai clic su "Fine".

3 Visualizza la finestra di avanzamento "Importa ed esporta". L'importazione è fatto quando la finestra di avanzamento va via. Visualizza i tuoi contatti appena importati facendo clic sulla cartella selezionata durante il processo di importazione.