Come compattare un file PST per ridurne le dimensioni in Outlook

November 7

Compattazione file PST di Outlook consente di liberare spazio sul disco rigido. Per i programmi Outlook precedenti a 2003, il file PST e-mail ha un limite di 2 GB (gigabyte), così compattazione riduce a una dimensione gestibile. Il formato per Outlook 2003 e il 2007 ha una grande allocazione di 20 GB.

istruzione

Compact Outlook XP al 2007

1 Aprire il programma Microsoft Outlook facendo clic sulla sua icona o dal menu file all'interno del menu "Start".

2 Fai clic su "File" dalla barra degli strumenti standard.

3 Premere il tasto "Gestione file di dati" dal menu a discesa.

4 Evidenziare "cartella personale" premendo su di esso con il mouse.

5 Cercare "Impostazioni" e fare clic sul pulsante.

6 Selezionare il pulsante "Compact Now" nella casella di scheda "Generale".

7 Compattare il fascicolo personale cartella PST facendo clic su "OK" e chiudere la finestra.

Compatto Outlook 98 e versioni precedenti

8 Aprire Outlook e fare clic su "Visualizza" dalla barra degli strumenti standard.

9 Clicca su "Elenco cartelle" dal menu a discesa.

10 Premere il tasto destro del mouse su una cartella personale.

11 Scegliere "Proprietà per le cartelle personali" con il mouse di un file che si desidera compattare.

12 Usa il mouse per aprire il pulsante "Avanzate" nella scheda "Generale".

13 Selezionare "Comprimi."

14 Premere il tasto "OK".

Consigli e avvertenze

  • La funzione compatto funziona solo quando i file sono più di 16 KB.
  • Eliminare tutti i messaggi di posta elettronica non richiesti dalle loro cartelle e quindi eliminare dalla cartella "Posta eliminata" in seguito. Tutti gli elementi eliminati rimangono nella cartella "Posta eliminata" finché non vengono eliminati. articoli Kept rimangono nel file compattato.