Microsoft Excel 2007 offre una varietà di opzioni di inserimento dei dati, uno dei quali è la capacità di dati di input tramite una casella a discesa inserita direttamente nel foglio di calcolo. Con l'aiuto dello strumento di convalida dei dati, un utente può creare un elenco di voci o opzioni prestabilite e scegliere quale delle cellule casella a discesa sarà attivo in, consentendo un modo più semplice per inserire ricorrenti i dati in tutto il foglio di calcolo.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel 2007.

2 Digitare i dati o nomi che si desidera visualizzare nell'elenco a discesa in una colonna vuota. È possibile scegliere qualsiasi colonna fino a quando non lo si usa per gli altri dati.

3 Fare clic sulla scheda del menu "Dati" e fare clic su "Convalida dati" dalla lista di opzioni disponibili.

4 Fare clic sulla scheda "e selezionare" 'Impostazioni List "dal menu a tendina dal titolo" Consenti "Nella" scatola Source ", digitare l'intervallo di celle (ad esempio, A1: A5). Per cui viene visualizzato l'elenco oppure fare clic sul pulsante per la destra della casella e selezionare le celle con il mouse.

5 Fare clic sulla casella di controllo per selezionare "In-cell discesa." Fai clic su "OK" una volta che hai finito. Viene visualizzata una freccia accanto alla cella originariamente scelto, che consente ai dati di input da un elenco di scelte.