OpenOffice.org Calc è un foglio di calcolo gratuita che imita molte delle caratteristiche di Microsoft Excel. A differenza di Excel, Calc non dispone di un modo semplice per identificare e rimuovere le righe duplicate da un foglio di calcolo. Invece, è possibile utilizzare le funzioni e formule di ordinamento di Calc per identificare manualmente le righe duplicate nel foglio di calcolo. Dopo le tue righe duplicate sono identificati, è possibile rimuovere, isolare o contrassegnare le righe di identificarli come duplicati.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo. Selezionare tutte le celle nell'intervallo di dati.

2 Selezionare "Sort" dal menu "Dati". Ordinare i dati in foglio di calcolo in base alla colonna che si desidera verificare la presenza di valori duplicati. Se la colonna contiene valori duplicati è colonna A, per esempio, ordinare i dati per colonna A.

3 Selezionare la prima cella vuota nella prima riga; per esempio, D1. Si utilizzerà la colonna di questa cella per identificare i valori duplicati nella colonna A. Tipo "= IF (A1 = A2; 1; 0)" senza virgolette nella cella e premere "Invio". Questa formula verificare righe duplicate e visualizzare un "1" nella cella se una riga viene duplicato.

4 Selezionare D1 e premere il tasto "Ctrl" e "C" per copiare i dati. Evidenziare la colonna D da D1 a l'ultima riga nella vostra gamma di dati. Premere il tasto "Ctrl" e "V" per incollare la formula in ogni cella. Tutte le righe duplicate verranno contrassegnati con un "1"

5 Selezionare la colonna D. Premere il tasto "Ctrl" e "C" per copiare i dati. Premere il tasto "Ctrl", "Shift" e "V" per aprire la finestra di dialogo "Incolla speciale". Selezionare l'opzione "Numbers" e deselezionare tutte le altre opzioni. Premere il tasto "OK". Questo vi permetterà di ordinare i dati della tabella in base alla colonna D per identificare rapidamente le righe duplicate.

6 Seleziona le tue tutti i dati vanno ancora una volta, tra cui la colonna D. Selezionare "Sort" dal menu "Dati". Ordinare i dati in base alla colonna D e scegliere "Discendente". Tutte le righe duplicate vengono visualizzate nella parte superiore del foglio di calcolo.

Consigli e avvertenze

• Il tentativo di ordinare i dati per colonna D senza eseguire il "Incolla speciale" al punto 5 cambierà i dati contenuti nelle celle D, dando dati non corretti.