La funzionalità Archiviazione automatica in Outlook 2007 consente di gestire la quantità di memoria che i vari elementi di Outlook utilizzano. Nel tentativo di massimizzare lo spazio, la funzionalità Archiviazione automatica sposta elementi di posta elettronica che si utilizza a malapena in una posizione di archiviazione predefinito memorizzati sul vostro computer. In generale, Outlook attiva questa funzione automaticamente e quindi si muove vari oggetti durante gli intervalli specifici. Tuttavia, è possibile anche archiviare gli elementi di Outlook manualmente. Uno dei vantaggi di archiviazione gli elementi di Outlook manualmente è la possibilità di scegliere una directory specifica sul PC in cui Outlook memorizza gli elementi archiviati selezionati.

istruzione

1 Avviare Outlook 2007, fare clic su "File" e poi scegli "Archivio".

2 Scegliere il "Archivia cartella e tutte le sottocartelle" pulsante di opzione e quindi scegliere un'opzione sotto le "voci archivio di età superiore" menu. Ad esempio, se si desidera Outlook per archiviare gli elementi al di là di una data specifica, scegliere la data dalle "voci archivio di età superiore" menu.

3 Selezionare il pulsante "Sfoglia" sotto "file di archivio" e poi scegliere una directory specifica o una cartella sul PC in cui si desidera Outlook per memorizzare gli elementi archiviati. Se si desidera mantenere la directory o la cartella predefinita, lasciare il percorso invariato.

4 Controllare il "Includi elementi con 'Non Archiviazione automatica' controllato", se si desidera sovrascrivere un'impostazione precedente che si è scelto di non archiviare alcune voci.

5 Fai clic su "OK", e quindi attendere come Outlook crea un altro archivio per gli elementi selezionati. Hai archiviato con successo gli elementi di Outlook manualmente.