July 11
Microsoft Outlook è un programma per la gestione di posta elettronica, calendario, rubrica e attività liste. La quantità di dati memorizzati in Outlook per un periodo di tempo può assumere una grande quantità di spazio del disco. Per aiutare a mantenere i dati meno recenti senza rallentare Outlook, una funzione è integrata nel programma per spostare i file più vecchi di una cartella di archivio altrove sul computer o sulla rete, che può essere recuperato in un secondo momento.
Per recuperare i dati dalle cartelle di archivio, è necessario capire che cosa l'archiviazione in Outlook significa e di garantire che le funzioni di archiviazione sono impostati correttamente. Senza sapere come o dove si sposta i dati, il recupero sarebbe stato difficile se non impossibile. I dati che viene spostato in una cartella di archivio viene salvato in formato PST (Personal Storage Table) al di fuori di Outlook. Questa funzione consente inoltre di eseguire il backup dei dati e il pacchetto in modo che possa essere trasferito a un altro account di Outlook o il lettore pst.
La funzione di archiviazione automatica è attivata per impostazione predefinita in Outlook. Questa funzione sposta automaticamente i vecchi dati a una cartella di archivio da qualche parte sul computer o cancella i dati. E & # 039; s importante sapere quali impostazioni sono in atto in modo da don & # 039; t perdere i dati del tutto. Per visualizzare queste impostazioni, andare su "Strumenti" e selezionare "Opzioni". In Opzioni, fare clic sulla scheda "Altro". Selezionare "Archiviazione automatica" e assicurarsi che le impostazioni sono in atto per memorizzare la posta elettronica in una cartella di archivio e non di eliminarli.
Le email possono essere spostati manualmente nelle cartelle di archivio a livello di cartella e sottocartella. Ad esempio, se avete lavorato su un progetto particolare e sono stati salvati tutti i messaggi di posta elettronica associati a tale progetto in una cartella personale, è possibile spostare manualmente tutti questi file in un archivio. Per manualmente archivio, andare su "File" e selezionare "Archivio". Selezionare la cartella che si desidera archiviare e immettere il nome del percorso in cui si desidera che il file da salvare.
È possibile spostare le email di nuovo al vostro account di Outlook importandoli dalle cartelle di archivio. Vai su "File" e selezionare "Importa ed esporta". Scegliere "Importa da altri programmi o file." Premere il tasto "Avanti". Selezionare "File delle cartelle personali (pst)" e premere "Avanti". Selezionare il file da importare e premere "Next". Selezionare la cartella da cui importare e la cartella da importare. Premere il tasto "Fine".
Apertura di posta elettronica al di fuori di Outlook usato per essere impossibile. Nel 2010, come parte della Open Specification Promise Microsoft documentazione su come i dati in file .pst possono essere letti in modo che gli sviluppatori possano creare programmi in grado di leggere e interagire con i file pst condiviso. Questo è importante, perché gli utenti che si affidano a Outlook per mantenere la preziosa corrispondenza non sarà dipendente da Microsoft per assicurarsi che i loro dati sono accessibili in perpetuo.