Come convertire i documenti Word Vecchio

June 28

Come convertire i documenti Word Vecchio


Microsoft Word è, per la maggior parte della sua esistenza, i file salvati come documenti di Word con l'estensione "doc". Tuttavia, Word 2007 ha introdotto un nuovo formato di file predefinito, "docx". Anche se è vero che la versione corrente di Word è possibile aprire i file salvati nel formato precedente, tali file potrebbero non essere in grado di approfittare di alcune delle nuove funzionalità di Word 2007. Per fortuna, la conversione di un file da "doc" a "docx "è un processo abbastanza semplice.

istruzione

Conversione doc DOCX

1 Aprire il file che si desidera convertire, quindi fare clic sull'icona ufficio (il grande pulsante circolare che ha un simbolo a quattro colori nell'angolo in alto a sinistra). Selezionare "salva come" e, nel menu tipo di file, sia digitare o selezionare "docx". Questo dovrebbe, per la maggior parte dei file, essere sufficiente per convertirli alla nuova disposizione. In alcuni casi, tuttavia, si possono verificare errori nel documento come risultato della modifica del tipo di file.

2 Controllare il documento per vedere che cosa, se del caso, sono stati creati degli errori. La maggior parte dei problemi tende a ruotare intorno formattazione (trattini cambiando, etc). Se questo descrive il problema, poi semplicemente "backspace" o "tab" come appropriato fino a quando il testo viene formattato correttamente. Un altro problema comune che deriva dalla conversione dei file può essere il posizionamento di grafici o tabelle. Anche in questo caso, il modo più semplice per risolvere questi problemi è quello di spostare manualmente l'oggetto nella posizione corretta e formattare il testo di conseguenza. Ci possono essere anche problemi con proiettili e il numero di formattazione per gli elenchi gerarchici. Risoluzione di questi problemi a volte può essere fatto selezionando le opzioni di proiettile dal nastro (potrebbe essere necessario scorrere il nastro per trovare le opzioni di proiettile), e la scelta sia lo stesso o un diverso tipo di proiettile o di schema di numerazione. Se questo non risolve il problema, allora probabilmente dovrete digitare nuovamente la vostra lista manualmente.

3 Salvare il file una volta che hai finito di armeggiare con esso. Si dovrebbe ora essere in grado di trarre vantaggio da tutte le nuove funzionalità offerte in Word 2007.

Consigli e avvertenze

  • Assicurarsi sempre di eseguire il backup del lavoro quando si cerca qualsiasi tipo di conversione di file. Trascurando di farlo può comportare una perdita di dati.