June 29
A Key Performance Indicator (KPI) è un marchio visivo che consente di visualizzare lo stato di avanzamento verso un obiettivo definito. SharePoint utilizza KPI per aiutare i team e manager mantengono un progetto organizzato. SharePoint detiene i documenti master che tutti gli utenti possono accedere e aggiornare, quindi non ci sono dozzine di versioni sul computer ogni membro del team. Contrassegnando documenti timeline con KPI, i membri del team possono vedere esattamente quanto lontano sono venuti e in che misura hanno ancora da percorrere per raggiungere il loro obiettivo.
Se hai difficoltà a impostare un KPI in SharePoint, potrebbe essere perché i dati non sono appropriati. I dati che può avere un KPI includono un elenco di SharePoint, un foglio di calcolo o cartella di lavoro, o di una analisi di Microsoft SQL Server. È inoltre possibile inserire manualmente i dati per un KPI, ma non può essere testo, solo numeri. Il KPI non funziona se i dati provenienti da questi diversi tipi di KPI non sono inseriti correttamente nell'ambiente di origine, ad esempio una tabella cartella di lavoro o SQL. Ad esempio, un KPI non funziona se si sta caricando i dati da un foglio di calcolo di Excel che contiene un errore in una formula che popola le cellule.
Ci sono quattro tipi di dati che è possibile aggiungere a un KPI. Fai clic su "Nuovo" sulla barra degli strumenti KPI per vedere questi quattro tipi di dati. Essi sono: "i dati Indicatore utilizzando in elenco SharePoint"; "Indicatore utilizzando i dati in Excel cartella di lavoro"; "Indicatore utilizzando i dati in SQL Server 2005 Analysis Services"; e "Indicatore utilizzando le informazioni inserite manualmente." Controllare che il KPI creato utilizza il tipo di dati corretto. Ad esempio, potreste aver selezionato "indicatore utilizzando i dati nella cartella di lavoro di Excel", ma ha scelto un documento Word per caricare invece di un foglio di calcolo.
Il tuo KPI potrebbe non funzionare perché si è aggiunto alla lista sbagliata. Un elenco KPI è un magazzino di KPI che è possibile aggiungere ai documenti di SharePoint. In ambienti di lunga data del team che hanno utilizzato SharePoint per più progetti, possono essere create molte liste KPI. Ad esempio, una squadra può avere un elenco diverso per ogni anno client o progetto. Guardate sotto altre liste e il vostro KPI può essere nascosto lì.
È necessario pubblicare il KPI o dare altri utenti il permesso di vederlo prima di tutti i membri del team vederlo. SharePoint consente di aggiungere indicatori KPI a diverse "zone" di una pagina Web. Gli utenti possono avere involontariamente aggiunto il KPI alla zona di sbagliato o di una zona che è nascosto da altri contenuti, come ad esempio un menu a discesa. Controllare sotto la scheda "Sito Azioni" nel cruscotto di SharePoint per "Aggiungere una Web Part." Questa finestra mostra tutte le zone della pagina Web e dei KPI posizionati lì.